Użytkownicy z danej organizacji mogą udostępniać foldery innym użytkownikom oraz przypisywać im odpowiednią rolę poziomu zasobów w określonym folderze. Dostępne są następujące role:
- Oglądający: Oglądający może przyglądać się plikom i folderom, lecz nie może niczego zmieniać.
- Pobierający: Pobierający może dodatkowo pobierać pliki i zapisywać je w swoim komputerze.
- Współtwórca: Współtwórca może dodatkowo modyfikować, aktualizować i usuwać pliki, a także wysyłać nowe pliki.
- Menedżer: Menedżer ma wszystkie uprawnienia innych ról, a ponadto może dodawać i usuwać inne osoby jako współużytkowników.
Aby zmienić domyślną rolę poziomu zasobów, należy:
-
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
- Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
- W obszarze Współużytkownicy wybrać z listy Domyślna rola nowych współużytkowników dodawanych do folderów domyślną rolę poziomu zasobów, która będzie przypisywana osobom dodawanym do folderów.