Konfigurowanie ustawień metadanych

Metadane można dodawać do dokumentów, dzięki czemu użytkownicy mogą klasyfikować pliki i foldery z użyciem dodatkowych opisów. Na przykład trzeba śledzić datę obowiązywania założenia systemowego. Można wówczas utworzyć grupę metadanych "Obowiązujące" wyświetlającą odpowiednie pola, takie jak data początkowa i data końcowa. Można również dodać listę powodów do wyboru, jeśli założenie systemowe już nie obowiązuje.

Uwaga:

Metadane są przeznaczone tylko dla dokumentów (nie dla zasobów).

Administrator usługi może utworzyć dla plików i folderów grupy metadanych i pola oraz włączyć je, aby były widoczne w interfejsie użytkownika. Metadane są stosowane do plików i folderów tylko przez osoby mające przypisaną rolę "Właściciel", "Menedżer" lub "Współtwórca". Osoby z rolą "Oglądający" lub "Pobierający" mogą zobaczyć wszystkie ustawione metadane.

Aby skonfigurować metadane, należy:

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Metadane.
  3. Aby utworzyć grupę pól powiązanych z metadanymi, nacisnąć przycisk Nowa grupa.
  4. Podać nazwę grupy metadanych.
  5. Aby dodać nowe pole, nacisnąć przycisk Dodaj. Pola należy dodawać w kolejności, w jakiej będą wyświetlane użytkownikom.
  6. Wybrać typ tworzonego pola (Tekstowe, Data, Liczbowe lub Logiczne).

    Obowiązują następujące ograniczenia dotyczące wartości (wartości pól), które mogą wprowadzać użytkownicy:

    • Tekst: Maksymalnie 1000 znaków. Nie może zawierać następujących znaków: # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Liczba: Maksymalnie 15 znaków. Musi być liczbą całkowitą, a nie dziesiętną.
  7. Podać etykietę pola.
  8. Aby ustawić wartość domyślną dla pola, podać ją w polu Wartość domyślna.
  9. W przypadku pól tekstowych, opcjonalnie dodać podpowiedź wyjaśniającą, do czego dane pole służy.
  10. Aby ustawić wartość, której użytkownik nie będzie mógł zmienić, podać wartość domyślną, po czym ustawić opcję Tylko do odczytu na Tak.
  11. Po zakończeniu nacisnąć przycisk Dodaj.

Aby zobaczyć, jak pola metadanych będą wyświetlane użytkownikom, należy kliknąć na grupie metadanych w celu jej rozwinięcia.

Aby dodać nowe pola, edytować istniejące pola lub usunąć grupę metadanych, należy kliknąć na ikonie Ikona "Więcej".

Po skonfigurowaniu metadanych (dla plików i folderów) należy, aby były wyświetlane w interfejsie użytkownika, wybrać opcję Włączone.