Przed przystąpieniem do użytkowania systemu trzeba dodać użytkowników, importując ich lub tworząc każdego z osobna.
Jeśli w firmie jest stosowana funkcja jednokrotnego logowania (SSO), należy przed dodaniem użytkowników ją włączyć. Zob. Włączanie jednokrotnego logowania (SSO).
Aby dodać użytkowników, należy:
Po dodaniu użytkowników otrzymają oni dwa e-maile: jeden z prośbą o aktywowanie swojego konta Oracle Cloud oraz drugi z powitaniem w Oracle Content Management. Konto użytkownika Oracle Cloud — aby mogło być używane — musi zostać aktywowane, zanim łącze wygaśnie.
Następnie należy do tych grup przypisać użytkowników, przypisując im w ten sposób odpowiednie role i uprawnienia..