Administratorzy powinni udostępniać użytkownikom zrozumiałe instrukcje logowania się, ułatwiające rozpoczęcie pracy. Gdy użytkownicy zostaną dodani do systemu, usługa wyśle do nich powitalne e-maile z informacjami, jak się logować. Warto jednak także samodzielnie wysłać własny e-mail, zawierający więcej szczegółów.
Automatyczne e-maile powitalne
Po dodaniu użytkowników otrzymają oni dwa e-maile: jeden z prośbą o aktywowanie swojego konta Oracle Cloud oraz drugi z powitaniem w Oracle Content Management. Konto użytkownika Oracle Cloud — aby mogło być używane — musi zostać aktywowane, zanim łącze wygaśnie. Jeśli trzeba, można wysłać kolejne zaproszenie.
E-mail powitalny dla użytkowników Oracle Content Management jest dostosowywany do roli użytkownika (roli poziomu aplikacji), takiej jak administrator dzierżawy, użytkownik firmowy lub użytkownik standardowy.
Automatyczny powitalny e-mail zawiera adres internetowy (URL) usługi oraz nazwę konta i dane logowania użytkownika.
URL usługi
Wartości, składające się na adresy URL, są generowane, gdy usługa zostanie aktywowana. Ogólny format adresu URL dla usługi ma następującą postać:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Na przykład, jeśli podano jako nazwę usługi: salesdocuments1, jako nazwę konta: myaccount, jako typ usługi: cec, to adresem URL usługi będzie:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
Aplikacja mobilna dla systemu Android — plik APK
Aby w aplikacji mobilnej dla systemu Android był dla użytkowników dostępny plik .apk (poprzez łącze), można go pobrać ze strony pobierania Oracle Content Management, na dole strony.