Quando descarrega um ficheiro XLIFF, pode enviá-lo a um fornecedor de tradução ou, em alternativa, pode utilizar um editor de texto para introduzir a tradução de cada cadeia de caracteres.
Uma "cadeia de caracteres traduzível" é qualquer texto no modelo que se destina a ser apresentado no relatório publicado, como, por exemplo, cabeçalhos de tabelas e etiquetas de campos. O texto fornecido em runtime a partir dos dados não é traduzível, nem qualquer texto fornecido nos campos da ficha do Microsoft Word.
Pode traduzir o ficheiro XLIFF de modelo para o número de línguas que pretender e, em seguida, associar essas traduções ao modelo original.