O que Posso Fazer com a Formatação Condicional?
Com a formatação condicional, pode aplicar regras aos seus dados para destacar quando acontece algo importante. Por exemplo, pode utilizar cores de indicador de aviso para mostrar quando as receitas atingem limiares altos, médios e baixos.
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Pode disponibilizar regras de formatação condicional ao nível do livro ou ao nível da visualização.
A formatação condicional permite aos utilizadores empresariais ver eventos ou alterações nos respetivos dados. Por exemplo, se os utilizadores quiserem ver quando as receitas atingem os limiares alto, médio ou baixo, pode criar uma regra de formatação condicional para colorir os pontos de dados das receitas a verde, laranja ou vermelho.
Como autor de conteúdo, pode:
- Aplicar várias regras ao mesmo tempo.
- Aplicar várias regras a medidas e atributos ao mesmo tempo.
- Alterar a ordem pela qual as regras são aplicadas.
- Ativar ou desativar regras.
- Enfatizar dados em visualizações de Tabela, Tabela Dinâmica e Mosaico com emojis e ícones.
A formatação condicional compara as medidas, tais como as receitas de um ano, o número de unidades de um produto, o número de estudantes que não regressaram à escola durante um ano académico, com um requisito dos seguintes:
- Um conjunto de limiares.
Por exemplo, destacar os valores a vermelho se a minha tensão arterial for superior a 90 ou inferior a 70.
- Um valor alvo ou objetivo.
Por exemplo, destacar os valores a vermelho se os meus custos excederem o meu orçamento.
- Uma percentagem de um valor alvo.
Por exemplo, destacar os valores a verde quando atinjo 80% do meu objetivo de vendas.
- Uma expressão complexa.
Por exemplo, destacar os valores a verde quando alcanço um crescimento de 5% nas vendas em comparação com o mesmo período do ano anterior.
Também pode aplicar formatação condicional com base nos valores de atributos. Por exemplo, pode destacar projetos a verde se o valor do Estado for 'Aberto' ou destacar projetos a azul se o valor da região for 'Leste'.
Pode:
- Formatar a cor de preenchimento e a densidade da cor.
- Formatar o tipo de letra, o tamanho, a cor e o estilo do tipo de letra.
- Apresentar emojis e ícones em visualizações de Tabela, Tabela Dinâmica ou Mosaico.
Também pode:
- Aplicar formatação condicional a mapas.
- Acrescentar etiquetas, notas informativas e legendas. Por exemplo, quando coloca o cursor sobre um ponto de dados, é apresentada uma etiqueta "Este LOB está acima do valor-alvo" para identificar a regra aplicada.
- Anotar as visualizações de Tabela, Tabela Dinâmica ou Mosaico com ícones e emojis. Por exemplo, pode utilizar um emoji para destacar quando as receitas excedem 1.000.000.
- Combinar a formatação de valores que correspondem a mais de uma regra, utilizando a opção Ativar combinação de regras. Por exemplo, poderá ter estas duas regras:
- A regra 1 corresponde a receitas superiores a um milhão, com destaque a verde e o tipo de letra Calibri em itálico.
- A regra 2 corresponde a receitas inferiores ao objetivo, com destaque a vermelho e o tipo de letra Monospace.
Neste cenário, as receitas superiores a um milhão mas inferiores ao objetivo têm o tipo de letra Calibri em itálico com o fundo destacado a vermelho.
Se estiver a aplicar várias regras a uma medida, a última regra que for avaliada como verdadeira é a que irá colorir o item. Por exemplo, poderá ter estas duas regras:
- A regra 1 corresponde a receitas superiores a um milhão, com destaque a verde.
- A regra 2 corresponde a receitas inferiores ao objetivo, com destaque a vermelho.
Neste cenário, um item em que as receitas satisfazem ambos os critérios é destacado a vermelho.
