As pastas do catálogo armazenam os relatórios, modelos de dados, modelos de estilo e submodelos que forem criados.
Todos os utilizadores têm as suas pastas pessoais, As Minhas Pastas. Os relatórios nas pastas pessoais só podem ser acedidos pelo utilizador que criou e gravou o conteúdo na pasta. Pode acrescentar subpastas a As Minhas Pastas para organizar o conteúdo da forma mais lógica para si.
Também pode gravar relatórios em pastas partilhadas onde outros utilizadores e grupos podem ter acesso aos mesmos. As permissões do utilizador determinam as pastas que estão disponíveis para cada utilizador. As permissões são atribuídas ao nível do objeto e determinam quem pode visualizar, editar e agendar relatórios nessa pasta. O administrador cria e mantém a estrutura das pastas partilhadas.