Pode utilizar filtros e passos de seleção para limitar os resultados numa análise. Por exemplo, poderá listar os dez melhores vendedores ou os clientes mais rentáveis. Um filtro é aplicado a uma coluna antes de os passos de seleção serem aplicados.
Os filtros são aplicados diretamente às colunas antes de a consulta ser agregada. Os filtros afetam a consulta e, consequentemente, os valores resultantes das medidas. Por exemplo, suponha que tem uma lista de membros na qual a soma de agregação é 100. Ao longo do tempo, cada vez mais membros satisfazem os critérios do filtro e são filtrados, aumentando a soma de agregação para 200.
Os passos de seleção são aplicados após a agregação da consulta e só afetam os membros apresentados e não os valores agregados resultantes. Por exemplo, suponha que tem uma lista de membros na qual a soma de agregação é 100. Se retirar um dos membros através de um passo de seleção, a soma de agregação permanece em 100.
O operador de um filtro solicitado está definido como é solicitado. Este operador é válido para uma coluna que contém texto, números ou datas.
Quando seleciona o operador é solicitado para a coluna de um filtro, indica a coluna como estando pronta para ser filtrada por um prompt. Sempre que um prompt é utilizado, os resultados incluem apenas os registos nos quais os dados da coluna solicitada correspondem às escolhas do utilizador.
O operador é solicitado é obrigatório para as colunas incluídas em prompts nas quais não são pretendidos valores pré-filtrados.