Pode enviar visualizações, telas ou dashboards por email em formatos como PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), Imagem (PNG), CSV (apenas dados) ou Pacote (todo o livro incluindo as credenciais de ligação).
- Na Página Principal, coloque o cursor sobre um livro que contenha a visualização, a tela ou o dashboard que pretende exportar, clique em Ações e selecione Abrir.
- Na tela Visualizar ou Apresentar, clique no ícone Exportar na barra de ferramentas do livro e, em seguida, clique em Email.
- Utilize a opção Formato para selecionar o formato de saída de dados pretendido e especifique as opções de saída de dados:
- Para PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) e Imagem (png) - Especifique o nome do ficheiro, o tamanho do papel e a orientação.
Quando enviar qualquer um destes formatos visuais por email, a visualização ou as páginas são renderizadas novamente com base no tamanho e na orientação que selecionar. Assim, se estiver a enviar uma tabela por email, o seu ficheiro de saída de dados poderá não conter todas as linhas e colunas da tabela incluídas na sua visualização, na sua tela ou no seu dashboard.
- Para Dados (csv) - Especifique o nome do ficheiro de saída de dados. Esta opção só inclui os dados utilizados no livro. O ficheiro de saída de dados utiliza o delimitador de dados das definições locais do seu computador. Por exemplo, se as suas definições locais estiverem definidas como Brasil, o delimitador de números decimais é uma vírgula em vez de um ponto, que é utilizado quando as definições locais estão definidas como Estados Unidos.
- Para Pacote (dva) - Especifique se pretende incluir os dados do livro, as credenciais de ligação e as permissões de acesso. Para permitir que os utilizadores abram o ficheiro DVA do livro sem terem de introduzir uma senha, clique em Incluir Credenciais da Ligação e especifique a senha.
- Clique em Email.
O seu cliente de email abre uma nova mensagem parcialmente composta com o ficheiro .DVA anexado.