Partilhar um repositório é como partilhar qualquer ficheiro ou pasta. Basta selecionar o repositório, clicar em Membros e escolher os membros a acrescentar e escolher o perfil de grupo que podem ter. Pode partilhar com indivíduos ou com grupos.
Se atribuir a alguém um perfil de grupo Gestor, certifique-se de que essa pessoa também tem um perfil de grupo de administrador de conteúdo ou administrador de site. Desta forma, o utilizador poderá gerir na totalidade o repositório, incluindo a adição de outros utilizadores, a gestão dos canais e a execução de outras tarefas administrativas.
Mesmo que o repositório esteja partilhado, o mesmo não acontece com algumas das funcionalidades individuais nele contidas.
- Os utilizadores não administrativos poderão ver todos os tipos de ativo associados na secção de filtros da página do ativo e podem visualizar e editar os ativos desses tipos sem partilha explícita. Para poder criar um novo ativo, o utilizador deve ter, pelo menos, o perfil de grupo do contribuidor no repositório.
- Os utilizadores não administrativos poderão ver todos os canais associados a um repositório e podem direcionar ativos para esses canais. Mas o canal deve ser partilhado com um utilizador com, no mínimo, direitos de contribuidor para publicar ou anular a publicação de ativos num canal.
- Os utilizadores não administradores poderão categorizar ativos com base nas taxonomias associadas a um repositório.