As coleções são uma forma de agrupar itens de conteúdo, ativos digitais e documentos para utilização num site, para aplicação externa ou para campanhas de marketing. Deve ser um utilizador empresarial para criar e partilhar coleções.
As coleções são específicas de repositórios individuais e podem ser utilizadas para gerir um subconjunto de itens num repositório. Todos os itens na coleção irão aderir ao canal de publicação que está atribuído à coleção.
Quando acede à lista de coleções clicando em Coleção na vista de ativos, só são mostradas essas coleções que pode gerir. Pode criar uma coleção se tiver um perfil de grupo de contribuidor no repositório.
Todos os utilizadores podem visualizar a lista de coleções completa quando são filtrados ativos. Mas é necessário ter um perfil de grupo de contribuidor para a coleção para poder acrescentar ativos à mesma.
Quando cria um site, especifica um repositório para utilização com esse site. Uma coleção é criada quando cria o site e fica associada ao repositório utilizado quando criou o site. Quando acrescentar ativos a uma coleção criada pelo site, esses ativos ficam disponíveis para utilização nesse site.
Também pode criar uma coleção que não esteja associada a um site. Por exemplo, poderá ter um repositório com conteúdo pertencente a carros desportivos. Poderá utilizar uma coleção para agrupar todos os ativos digitais para os carros desportivos americanos, uma para os carros desportivos franceses e outra para os carros desportivos italianos. Os ativos para todos os carros desportivos serão geridos no repositório, mas pode gerir um subconjunto (carros desportivos americanos) em separado. Os ativos podem ser colocados na coleção apropriada, facilitando a ordenação rápida e encontrando exatamente o que pretende.
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