Pode editar os ficheiros do Microsoft Office diretamente a partir do cliente web do Oracle Content Management.
Existem várias formas de editar os ficheiros do Microsoft Office que estão armazenados no Oracle Content Management:
- Descarregar: No cliente web, selecione o ficheiro, descarregue-o para o seu computador, edite-o no programa associado no computador e, em seguida, carregue uma nova versão para o cliente web.
- Cliente de ambiente de trabalho a partir do browser da Web: Se tiver instalado o cliente de ambiente de trabalho, pode editá-lo diretamente a partir do cliente web. No cliente web, selecione o ficheiro e clique em Editar. O cliente de ambiente de trabalho irá abrir o ficheiro no programa associado no seu computador. Quando terminar a edição, grave o ficheiro como habitualmente. Se já estiver a sincronizar o ficheiro, as alterações que efetuar ao ficheiro serão sincronizadas com o Oracle Content Management. Se não tiver sincronizado o ficheiro anteriormente, o ficheiro que acabou de sincronizar é armazenado na pasta .download da pasta Oracle Content no seu computador.
- Cliente de ambiente de trabalho a partir do explorador de ficheiros: Se tiver instalado o cliente de ambiente de trabalho e tiver sincronizado o ficheiro com o seu computador, pode editar o ficheiro sincronizado diretamente a partir do explorador de ficheiros como faria com qualquer ficheiro. O ficheiro será aberto no programa associado no seu computador e as alterações efetuadas ao ficheiro serão sincronizadas com o Oracle Content Management.
- Microsoft Office Online: Se o administrador do sistema tiver ativado a integração do Microsoft Office Online, pode editar o ficheiro no Microsoft Office Online diretamente a partir do cliente web. No cliente web, selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Editar no [Office] Online (por exemplo, "Editar no Word Online"). O ficheiro será aberto no Microsoft Office Online e as alterações efetuadas ao ficheiro serão sincronizadas com o Oracle Content Management.
Se tiver instalado o cliente de ambiente de trabalho, pode optar por editar o ficheiro no seu computador clicando em Editar no [Office] (ambiente de trabalho) (por exemplo, "Editar no Word (ambiente de trabalho)").
Tenha o seguinte em consideração ao editar ficheiros:
- Tente manter os ficheiros abaixo dos 5 GB. Alguns browsers da Web não podem processar ficheiros maiores do que isso.
- Se alguém tiver partilhado uma pasta consigo, deve ter, pelo menos, um perfil de grupo Contribuidor na pasta para poder editar um ficheiro na mesma. Ao editar um ficheiro, está a carregar uma nova versão do ficheiro para a pasta.
- É criada uma nova versão do ficheiro sempre que o ficheiro é gravado automaticamente.