Utilizar Ficheiros e Pastas

Pode trabalhar com ficheiros e pastas na área Documentos. Para visualizar a área Documentos, abra o painel de navegação e, em seguida, toque em Documentos.

Também pode ver o seus ficheiros na aplicação Ficheiros, na localização do Oracle Content, mas só pode executar as ações suportadas pela aplicação Ficheiros. Por exemplo, não poderá carregar um ficheiro enquanto estiver a visualizar a localização do Oracle Content na aplicação Ficheiros.

Para criar uma pasta, aceda à localização na área Documentos onde pretende a pasta, toque em e, em seguida, toque em Criar Pasta. Introduza um nome de pasta e uma descrição opcional. Não pode utilizar símbolos como / \ ? ou * no nome. Toque em OK quando tiver concluído.

Para carregar um ficheiro, aceda à localização na área Documentos onde pretende acrescentar o ficheiro, toque em e, em seguida, toque em Carregar Multimédia ou Ficheiros. Clique num dos ícones para selecionar o tiupi de ficheiros ou multimédia que pretende carregar, selecione o seu ficheiro e, em seguida, toque em Concluído.

Quando estiver a consultar a listagem de ficheiros e pastas, pode efetuar as seguintes ações tocando em e, em seguida, tocando na ação:

Ir para Conversação	Inicie ou visualize uma conversação sobre um ficheiro ou uma pasta.
Visualizar Propriedades	Abra a página de propriedades da pasta ou do ficheiro. É também onde pode aceder ao histórico da versão e analisar ou criar ligações ao item.
Partilhar Ligação	Crie uma ligação a um ficheiro ou uma pasta.
Membros	Acrescente membros à pasta.
Abrir Em... (ficheiros apenas)	Abra um ficheiro utilizando uma aplicação no seu dispositivo ou grave o ficheiro no seu dispositivo.
Enviar (ficheiros apenas)	Envie uma cópia de um ficheiro utilizando uma aplicação no seu dispositivo.
Editar Identificadores	Acrescente uma palavra-chave ou um identificador para um item, permitindo assim encontrar facilmente quando pesquisa.

Ao observar as propriedades do ficheiro ou da pasta, pode efetuar as seguintes ações:

(ficheiros apenas)	Descarregue um ficheiro para usar offline.
	Abra o ficheiro noutra aplicação (ficheiros apenas), envie o ficheiro (ficheiros apenas) ou partilhe uma ligação para o ficheiro ou pasta.
	Visualize ou edite os membros e os perfis de grupo atribuídos para o ficheiro ou pasta.
	Marque ou retire um item como um favorito. Para ver uma lista dos seus favoritos, toque no menu pendente junto ao cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
	Mostra opções adicionais: Apagar: permite-lhe apagar um ficheiro ou pasta. Ir para Conversação: utilizado para iniciar uma conversação sobre um ficheiro ou pasta. Reservar/Limpar Reserva: utilizado para gerir reservas de ficheiros. Copiar: utilize para copiar um ficheiro ou pasta para uma nova localização. Deslocar: utilize para deslocar um ficheiro ou pasta para uma nova localização. Renomear: utilize para renomear um ficheiro ou pasta.

Pode efetuar ações adicionais e gerir múltiplos ficheiros ou pastas tocando por mais tempo num ficheiro ou numa pasta e, em seguida, selecionando os ficheiros que pretende gerir. Utilize as opções na parte inferior do ecrã:

	Marque ou retire um item como um favorito. Para ver uma lista dos seus favoritos, toque no menu pendente junto ao cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
	Copie ficheiros ou pastas.
	Desloque ficheiros ou pastas.
	Apagar ficheiros ou pastas.
(ficheiros apenas)	Reserve um ficheiro ou limpe a sua reserva.

Sugestões

Apagar itens

• Se pretender apagar uma pasta partilhada ou um ficheiro numa pasta partilhada, não o poderá efetuar se o seu perfil de grupo não o permitir. Por exemplo, se tiver um perfil de grupo Descarregador numa pasta, não pode apagar ficheiros.
• Os itens apagados são deslocados para a pasta Lixo. Pode apagar permanentemente ou repor o item a partir daqui. Os itens ficam no Lixo até à ocorrência de um destes eventos:
  • Serem apagados permanentemente.
  • A quota do Lixo ser atingida.
  • O Lixo é automaticamente limpo, de acordo com o intervalo definido pelo seu administrador do serviço, que é o responsável por gerir o serviço para a sua organização.
  • O item ser reposto a partir do Lixo.

Copiar itens

• Se copiar um ficheiro para a localização original, este é gravado com um número após o nome do ficheiro a indicar que é uma cópia. Por exemplo, se já tiver um ficheiro com o nome Relatório do Estado.docx, uma nova cópia deste ficheiro terá o nome Relatório do Estado(2).docx.

Reservar ficheiros

• Para reservar um ficheiro, prima longamente o nome do ficheiro e, em seguida, selecione-o. Toque no ícone reservado na parte inferior do ecrã.
• Outras pessoas podem limpar a sua reserva se necessitarem de utilizar o ficheiro. Se o fizerem, receberá uma mensagem de correio eletrónico a informar sobre quem limpou a reserva e quando.
• Se alguém tentar importar uma nova versão de um ficheiro reservado por si, essa pessoa poderá limpar a reserva e importar a nova versão. Receberá uma notificação por correio eletrónico, caso esta situação ocorra.