Quando partilha uma pasta, o perfil de grupo é atribuído pelo utilizador a quem convidar para a pasta. Dependendo do perfil de grupo atribuído, a pessoa pode não conseguir exportar e editar ficheiros ou efetuar outras ações. Pode alterar o perfil de grupo atribuído a alguém, conforme necessário.
Se enviar uma ligação de Membro por correio eletrónico a uma pessoa, esta deve poder entrar em sessão no Oracle Content Management para aceder aos ficheiros numa pasta. Se necessitar de partilhar uma pasta com alguém sem acesso ao serviço, envie uma ligação pública por correio eletrónico.
Se tiver criado uma ligação pública para uma pasta e enviado essa ligação por correio eletrónico a uma pessoa, é possível que esta não tenha os direitos de que necessita sobre a pasta. O perfil de grupo por omissão das ligações públicas é o de Visualizador, mas pode alterar o perfil de grupo por omissão. Para ver os valores por omissão da conta, clique no seu nome de utilizador e, de seguida, clique em Preferências.