Utilizar Ficheiros e Pastas

Para criar uma nova pasta, aceda à localização na área Documentos onde pretende a pasta e toque em . Toque em e, em seguida, introduza um nome de pasta e uma descrição opcional. Não pode utilizar símbolos como / \ ? ou * no nome. Toque em OK quando tiver concluído.

Para marcar um item como favorito, selecione-o ou abra-o, toque em e, em seguida, toque em Acrescentar aos Favoritos. Também pode marcar um item como favorito na respetiva página de propriedades tocando em . Para ver uma lista dos seus favoritos, toque no menu pendente junto ao cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.

Muitas das outras ações que possa precisar de executar, como a cópia ou a deslocação de ficheiros e pastas, podem ser efetuadas tocando em ou acedendo à página Propriedades do item. As ações que pode executar incluem as seguintes:

Visualizar Propriedades	Visualize as propriedades do item e aceda a outras ações que pode executar, como reservar ou apagar um item. É também onde pode aceder ao histórico da versão e analisar ou criar ligações ao item.
Abrir Com... (ficheiros apenas)	Abra um ficheiro noutra aplicação no seu dispositivo.
Abrir Pasta	Abra a pasta para que possa ver uma lista do respetivo conteúdo.
Favorito	Marque ou retire um item como um favorito. Para ver uma lista dos seus favoritos, abra o menu pendente junto ao cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
Pré-visualizar (ficheiros apenas)	Visualize um ficheiro.
Membros	Partilhe um item com outros acrescentando-os como membros à pasta.
Partilhar Ligação	Crie uma ligação para um ficheiro ou pasta que pode partilhar com outros.
Enviar (ficheiros apenas)	Envie uma cópia de um ficheiro utilizando uma aplicação no seu dispositivo.
Sincronizar (ficheiros apenas)	Mantenha a sua cópia do ficheiro sincronizada com a cópia na cloud.
Reservar/Limpar Reserva (ficheiros apenas)	Faça a gestão das reservas de ficheiros.
Apagar	Apague um ficheiro ou uma pasta.
Copiar	Copie um ficheiro ou uma pasta para uma nova localização.
Deslocar	Desloque um ficheiro ou uma pasta para uma nova localização.
Renomear	Renomeie um ficheiro ou uma pasta.

Sugestões

Criar itens

• Se for membro de uma pasta partilhada, não poderá criar uma subpasta na pasta partilhada.

Apagar itens

• Se pretender apagar uma pasta partilhada ou um ficheiro numa pasta partilhada, não o poderá efetuar se o seu perfil de grupo não o permitir. Por exemplo, se tiver um perfil de grupo Descarregador numa pasta, não pode apagar ficheiros.
• Os itens apagados são deslocados para a pasta Lixo. Pode apagar permanentemente ou repor o item a partir daqui. Os itens ficam no Lixo até à ocorrência de um destes eventos:
  • Serem apagados permanentemente.
  • A quota do Lixo ser atingida.
  • O Lixo é automaticamente limpo, de acordo com o intervalo definido pelo seu administrador do serviço, que é o responsável por gerir o serviço para a sua organização.
  • O item ser reposto a partir do Lixo.

  Pode ver a pasta Lixo acedendo à página Documentos e tocando no menu abaixo do título. Toque em Lixo para ver o que existe no lixo.

Copiar itens

• Se copiar um ficheiro para a localização original, este é gravado com um número após o nome do ficheiro a indicar que é uma cópia. Por exemplo, se já tiver um ficheiro com o nome Relatório do Estado.docx, uma nova cópia deste ficheiro terá o nome Relatório do Estado(2).docx.

Reservar ficheiros

• Quando um ficheiro é reservado, as outras pessoas ficam a saber que o ficheiro está a ser utilizado. Pode verificar as propriedades do ficheiro para ver quem o reservou e quando foi reservado.
• Outras pessoas podem limpar a sua reserva se necessitarem de utilizar o ficheiro. Se o fizerem, receberá uma mensagem de correio eletrónico a informar sobre quem limpou a reserva e quando.
• Se alguém tentar importar uma nova versão de um ficheiro reservado por si, essa pessoa poderá limpar a reserva e importar a nova versão. Receberá uma notificação por correio eletrónico, caso esta situação ocorra.