Grupos
Os grupos no Oracle Content Management permitem-lhe partilhar e comunicar rapidamente com muitas pessoas ao mesmo tempo. Por exemplo, pode partilhar um ficheiro com um grupo ou acrescentar um grupo a uma conversação, tal como faria com utilizadores individuais. Depois, todos os elementos no grupo têm acesso a esse ficheiro partilhado ou conversação.
O seu administrador do serviço pode configurar grupos para a sua organização, mas também pode criar os seus próprios grupos. Pode aderir a grupos e criar grupos a partir do seu menu de utilizador no canto superior direito da interface web do Oracle Content Management.
Se aderir a um grupo existente, será incluído em qualquer partilha que ocorra para esse grupo. Por exemplo, se alguém acrescentar o grupo como membro de uma pasta, também terá acesso a essa pasta.
Ao criar um grupo, pode torná-lo num grupo público, para que todos possam ver o grupo na lista de grupos públicos. Caso pretenda, também pode permitir que as pessoas se acrescentem a elas próprias ao grupo. Isto pode ser útil, por exemplo, se pretender configurar uma conversação para obter feedback de um número elevado de pessoas.
Um grupo privado permite-lhe limitar a adesão, mas o grupo pode ser encontrado e utilizado por pessoas que não sejam membros tal como fariam com qualquer grupo, para partilhar conversações ou pastas. Por exemplo, pode criar um grupo para o departamento de vendas. Qualquer pessoa que não esteja no grupo pode na mesma utilizar esse grupo para colaborar com esse departamento.
Um grupo fechado oferece o controlo mais rigoroso. Ninguém pode ver o grupo a não ser que já seja membro e ninguém pode acrescentar-se a si próprio ao grupo. Por exemplo, talvez um pequeno conjunto de pessoas necessite de debater uma fusão futura. O grupo e as respetivas conversações ficam ocultos para todas as pessoas, excetuando os membros do grupo.
Para acrescentar pessoas a um grupo, pesquise os respetivos nomes ou endereços de correio eletrónico e, em seguida, atribua-lhes perfis de grupo. Se tiver um perfil de grupo de gestor em grupos pertencentes a outro utilizador, pode acrescentar pessoas a esses grupos.
