Se partilhar uma pasta e atribuir o perfil de grupo Gestor ou Contribuidor a alguém da pasta, essa pessoa também pode apagar ficheiros ou subpastas da pasta.
Se o item for apagado através do browser, os itens são apresentados na pasta Lixo do Oracle Content Management para o proprietário dos itens e a pessoa que apagou os itens. O proprietário ou a pessoa que apagou os itens pode repor os itens a partir do Lixo. Apenas o proprietário pode apagar permanentemente os itens no Lixo.
Se os itens forem sincronizados através do cliente de sincronização do Desktop, os itens apagados aparecem na reciclagem no ambiente de trabalho mesmo que não tenha sido o utilizador a apagar os itens.
É aconselhável repor os ficheiros a partir da pasta Lixo através do browser da Web. Assim, pode ter a certeza de que tem a mais recente cópia da informação.
O administrador do serviço pode definir o tempo que os itens são retidos no Lixo. Se faltar um item, é possível que o Lixo tenha sido automaticamente esvaziado.