O Oracle Content Management utiliza uma abordagem de várias camadas para proteger os seus ficheiros na cloud:
- Nome de utilizador e senha: Necessita de uma conta de utilizador para aceder ao serviço. As contas são configuradas e geridas pelo administrador do serviço, a pessoa responsável pela gestão do serviço para a sua organização.
- Codificação do ficheiro: Os seus ficheiros são protegidos utilizando tecnologia SSL (Secure Sockets Layer). Os ficheiros são codificados enquanto são importados (em trânsito) e quando são armazenados (em repouso) na cloud. Isso impede a utilização não autorizada dos ficheiros.
- Controlo do Acesso: O utilizador tem o controlo total sobre quem tem acesso aos ficheiros. Pode acrescentar colaboradores como membros de uma pasta e definir os direitos de acesso para esses utilizadores quando são acrescentados. Para além da partilha de pastas, também pode partilhar ficheiros através da utilização de ligações. Se enviar uma ligação para um membro de uma pasta, essa pessoa pode entrar em sessão e utilizar o ficheiro no serviço. Se enviar a ligação para um não membro, essa pessoa não poderá ver outros ficheiros na pasta.
- Pesquisa de vírus: Quando importar ficheiros para a cloud, estes podem ser verificados por um programa antivírus se essa opção for definida pelo administrador do serviço. Quaisquer ficheiros encontrados infetados são colocados em quarentena no Lixo e um ícone especial marca o ficheiro como infetado.
- Códigos-senha em dispositivos móveis: Quando aceder aos seus ficheiros num dispositivo móvel, pode definir um código-senha para fornecer uma segurança adicional. O código-senha é um número de quatro dígitos que é definido e gerido pelo utilizador no dispositivo e é utilizado para além do nome de utilizador e senha. Quaisquer ficheiros que descarregar para o dispositivo são codificados e não pode aceder a esses ficheiros fora da aplicação Oracle Content Management, a menos que descarregue o ficheiro especificamente para utilização no dispositivo.
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