Se partilhar uma pasta, o perfil de grupo de partilha também se aplica às subpastas, salvo se alterar esses direitos especificamente.
O seu administrador do serviço pode permitir ou impedir a utilização de ligações públicas no seu serviço e definir quem pode receber essas ligações (qualquer pessoa ou apenas os utilizadores registados).
Quando uma pessoa partilha uma pasta com o utilizador, é atribuído um perfil de grupo ao utilizador. Pode não conseguir efetuar algumas ações, como importar ou apagar, porque o perfil de grupo do utilizador pode não permiti-las. Se não conseguir executar uma ação, essa opção de menu não está disponível. Por exemplo, se tiver um perfil de grupo Visualizador numa pasta, a opção Exportar não está disponível ao utilizar um browser da Web e a pasta não está disponível para sincronização ao utilizar o cliente de sincronização.
Para verificar o seu perfil de grupo, visualize a lista de membros numa pasta. O seu perfil de grupo está listado junto ao seu nome.
O utilizador não precisa de partilhar uma pasta pai para partilhar subpastas. Por exemplo, pode ter uma pasta pai denominada Projetos Atuais com subpastas com os nomes Programa de Desconto, Boletim Mensal, etc. Pode partilhar Programa de Desconto ou Boletim Mensal com outras pessoas sem partilhar a pasta Projetos Atuais.
A mesma pessoa pode ter um perfil de grupo diferente para cada subpasta numa pasta pai não partilhada. Por exemplo, pode partilhar Programa de Desconto com o Luís e atribuir-lhe o perfil de grupo Contribuidor para essa pasta. Pode partilhar Boletim Mensal com o Luís e atribuir-lhe o perfil de grupo Visualizador para os ficheiros dessa pasta.
Se partilhar uma pasta pai sua, pode aumentar os direitos sobre as subpastas, mas não diminuí-los. Isto significa que:
Se o perfil de grupo atribuído ao nível da pasta pai for superior ao perfil de grupo atribuído ao nível da subpasta, o perfil de grupo que for superior é utilizado para todas as subpastas.
Se o perfil de grupo atribuído ao nível da pasta pai for inferior ao perfil de grupo atribuído ao nível da subpasta, o perfil de grupo da subpasta não é alterado.
Se tiver acesso a mais de 100 pastas (quer lhe pertençam ou sejam partilhadas consigo), os resultados da pesquisa estarão incompletos, uma vez que as pesquisas estão limitadas a 100 pastas.