Quando as pessoas saem da sua organização ou mudam de perfis de grupo, poderá pretender atribuir os respetivos ficheiros e pastas a outra pessoa e acrescentar a respetiva quota de armazenamento à sua quota total disponível para atribuições. Pode atribuir uma biblioteca de conteúdo de uma pessoa a outra pessoa. O conteúdo aparece como uma pasta na pasta raiz do novo utilizador. Todas as ações de partilha, como as ligações de membros e públicas, permanecem intactas.
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Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
- No menu Sistema, clique em Utilizadores.
- Encontre o utilizador cujos ficheiros pretende transferir através de um dos seguintes métodos:
- Para encontrar um utilizador ativo no separador Pesquisar, introduza parte do nome de utilizador, do nome para visualização ou do endereço de correio eletrónico na caixa de texto e clique em Pesquisar. Abra as propriedades do utilizador clicando no nome de utilizador ou em Editar junto ao utilizador.
- Para encontrar um utilizador com provisão anulada, clique no separador Utilizadores com Provisão Anulada. Pode ver uma lista de todos os utilizadores que foram removidos do sistema da sua organização, ordenados alfabeticamente. Esta lista é renovada numa base regular, mas pode também atualizá-la manualmente clicando em Sincronizar Dados do Perfil.
Para exportar um ficheiro CSV de todos os utilizadores apagados, clique em Exportar Utilizadores com Provisão Anulada.
- Clique em Transferir Propriedade. Para utilizadores ativos, o botão situa-se na parte inferior das propriedades. Para utilizadores com provisão anulada, clique no botão junto ao utilizador pretendido.
- Introduza parte do nome de utilizador, do nome para visualização ou do endereço de correio eletrónico da pessoa que receberá o conteúdo e clique em Pesquisar.
- Selecione o utilizador para o qual pretende transferir o conteúdo. Uma mensagem mostra que o conteúdo irá aumentar a quota do destinatário com o volume de conteúdo a ser transferido. Também lhe mostra o volume de armazenamento que será devolvido ao total da quota disponível.
- Clique em Transferir. O conteúdo foi transferido e a lista mostra que a conta com provisão anulada desapareceu.
Em alternativa, para utilizadores com provisão anulada, pode apagar o conteúdo. No separador Utilizadores com Provisão Anulada, junto ao utilizador cujo conteúdo pretende apagar, clique em Apagar Conteúdo.
Os utilizadores também podem transferir a propriedade das respetivas pastas.