Configurar Definições de Metadados

Pode acrescentar metadados a documentos para que os utilizadores possam categorizar rapidamente ficheiros e pastas com descrições adicionais. Por exemplo, talvez precise de controlar a data efetiva de um perfil. Poderá criar um grupo de metadados chamado “Efetivo” que lista campos, tais como a data de início e a data de fim. Além disso, poderá acrescentar uma lista de motivos para escolha, caso o perfil já não esteja efetivo.

Nota:

Estes metadados são apenas para documentos, não ativos.

O utilizador, como administrador do serviço, cria grupos e campos de metadados e ativa-os para que sejam mostrados na interface do utilizador para os ficheiros e pastas. As pessoas com o perfil de grupo Proprietário, Gestor ou Contribuidor podem aplicar os metadados aos ficheiros e às pastas. Pessoas com o perfil de grupo Visualizador ou Exportador podem visualizar quaisquer metadados que estejam definidos.

Para configurar metadados:

  1. Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

  2. No menu Sistema, clique em Metadados.
  3. Clique em Novo Grupo para criar um grupo de campos associados aos metadados.
  4. Introduza um nome para o grupo de metadados.
  5. Clique em Acrescentar para criar um novo campo. Acrescente campos na ordem pela qual pretende que apareçam aos utilizadores.
  6. Selecione o tipo de campo que pretende criar (Texto, Data, Número ou Booleano).

    As seguintes restrições aplicam-se aos valores dos campos que os utilizadores podem introduzir:

    • Texto: Máximo de 1000 caracteres. Não pode incluir # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Número: Máximo de 15 caracteres. Deve ser um número inteiro, sem decimais.
  7. Introduza uma etiqueta para o campo.
  8. Se pretender definir um valor por omissão para o campo, introduza o Valor por Omissão.
  9. Para os campos de texto, pode acrescentar uma Descrição de Rodapé ao campo para clarificar a que se destina o campo.
  10. Se pretender definir um valor que os utilizadores não possam alterar, introduza o Valor por Omissão e, em seguida, defina Só de Leitura como Sim.
  11. Quando tiver concluído, clique em Acrescentar.

Para ver como os seus campos de metadados serão apresentados aos utilizadores, clique no grupo de metadados para o expandir.

Para acrescentar novos campos, editar campos ou apagar o grupo de metadados, clique em ícone Mais.

Quando tiver terminado de configurar os metadados, selecione Ativado para que sejam apresentados na interface do utilizador para os ficheiros e pastas.