Quando as pessoas saem da sua organização ou mudam de perfis de grupo, poderá pretender atribuir os respetivos ficheiros e pastas a outra pessoa e acrescentar a respetiva quota de armazenamento à sua quota total disponível para atribuições. Pode atribuir uma biblioteca de conteúdo de uma pessoa a outra pessoa. O conteúdo aparece como uma pasta na pasta raiz do novo utilizador. Todas as ações de partilha, como as ligações de membros e públicas, permanecem intactas.
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Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
- No menu Sistema, clique em Utilizadores.
- Encontre o utilizador cujos ficheiros pretende transferir através de um dos seguintes métodos:
- Clique em Transferir Propriedade. Para utilizadores ativos, o botão situa-se na parte inferior das propriedades. Para utilizadores com provisão anulada, clique no botão junto ao utilizador pretendido.
- Introduza parte do nome de utilizador, do nome para visualização ou do endereço de correio eletrónico da pessoa que receberá o conteúdo e clique em Pesquisar.
- Selecione o utilizador para o qual pretende transferir o conteúdo. Uma mensagem mostra que o conteúdo irá aumentar a quota do destinatário com o volume de conteúdo a ser transferido. Também lhe mostra o volume de armazenamento que será devolvido ao total da quota disponível.
- Clique em Transferir. O conteúdo foi transferido e a lista mostra que a conta com provisão anulada desapareceu.
Em alternativa, para utilizadores com provisão anulada, pode apagar o conteúdo. No separador Utilizadores com Provisão Anulada, junto ao utilizador cujo conteúdo pretende apagar, clique em Apagar Conteúdo.
Os utilizadores também podem transferir a propriedade das respetivas pastas.