Relatório de Auditoria

O painel Relatório de Auditoria permite que você veja as alterações feitas em objetos específicos.

O cartão de Auditoria, em Ferramentas, só fica visível para IDs com função de administrador. Apenas IDs com função de Administrador podem exibir o histórico de todos os objetos em um só lugar, além de filtrar o histórico por qualquer um dos atributos. O histórico de Auditoria é mantido enquanto o objeto existir.

As alterações listadas no Relatório de Auditoria são as seguintes:

  • Atributo - Criar, Excluir, Alterado

  • Filtros - Publicar, Excluir

  • Formato - Criar, Excluir, Alterado

  • Lista - Publicar, Excluir e Alterado para filtros ou colunas associados a uma lista salva

  • Unidade Organizacional - Criar, Excluir, Alterado

  • Período e execução de Carregamentos de Dados

  • Perfil - Criar, Excluir, Alterado

  • Reconciliação - Todas as opções, inclusive Histórico para reconciliações excluídas individualmente.

  • Configuração - Alterações nas Configurações do Sistema

  • Equipe - Criar, Excluir, Alterado

Nota:

São registradas somente as alterações no nome do atributo.

O Relatório de Auditoria exibe os Valores Antigos e Novos para o objeto. Um segundo registro de auditoria que contém o valor antigo e novo é criado para o seguinte:

  • Reconciliações cujo status mude para Enviado, Aprovado, Rejeitado Reaberto e Excluído.
  • Reconciliações cujo status seja definido para "Reatribuição Aprovada"

Quando uma reconciliação é excluída, todo o histórico dela é removido, com exceção de um único registro que indica que o ID da Reconciliação foi excluído.

Exibição do Relatório de Auditoria

  1. Na Página inicial, clique em Ferramentas e em Auditoria para exibir o Relatório de Auditoria.
    Relatório de Auditoria
  2. Configure os filtros para o Relatório de Auditoria:
    • Objeto - Clique em Objeto para expandir a caixa de diálogo. Você deve escolher o operador, como Igual a, e clicar nos itens de Pesquisa a fim de movê-los para a coluna da esquerda sob o operador. É possível selecionar vários itens.
    • Nome - Clique em Nome para pesquisar em strings na coluna Nome.
    • Modificado Em - O item Modificado Em usa valores de hora e data.
    • Modificado Por - Clique em Modificado Por para selecionar o ID do autor da modificação.
    • Modificação - Clique em Modificação para expandir a caixa de diálogo. Selecione um operador e, em seguida, selecione as operações que você deseja revisar.
  3. Opcional: Em Exibir, você pode selecionar as colunas que deseja exibir ou reordená-las, se necessário.
  4. Opcional: Em Nome, clique duas vezes em um valor na coluna em questão para abrir o pop-up Detalhes.
  5. Opcional: Clique no ícone Exportar Ícone Exportar Histórico de Auditoria para exportar um arquivo .csv gerado com todas as linhas visíveis para uma planilha do Excel. Por padrão, é criado um arquivo History.xls.