O arquivamento permite que você salve um conjunto especificado de transações correspondentes, com seus detalhes de suporte e ajuste, em um arquivo compactado.
É possível arquivar, e subsequentemente eliminar, transações correspondentes que não sejam mais necessárias no sistema de produção, mas sejam necessárias para referência e conformidade regulatória.
Para arquivar transações, é preciso especificar uma Idade e um Tipo de Correspondência. Quando você executa um job de arquivamento em Correspondência de Transações, todas as transações correspondentes que fazem parte desse job são marcadas usando o ID do job. Essas transações marcadas são excluídas de jobs de arquivamento subsequentes.
Um job de arquivamento bem-sucedido gera um arquivo .zip contendo um ou mais arquivos .csv e um arquivo de log. O número de transações contidas em cada arquivo .csv depende do Tamanho do Lote especificado em Configurações do Sistema. O nome do arquivo zip está no formato Archived_Transactions_match_type_name_job_ID.zip. Os nomes do arquivo .csv estão no formato Archived_Transactions_match_type_name_counter.csv, em que counter começa com 0 e é incrementado até o número de arquivos .csv contidos no arquivamento. O arquivo de log contém detalhes como o ID do job Arquivar Transações, número de transações arquivadas para cada origem de dados, número de ajustes e o número total de transações no arquivamento.
Se o job Arquivar estiver demorando mais do que o esperado, ou foi interrompido pelo AMW, o status do job Arquivar será definido como Anulado. Primeiramente, você deve desmarcar transações que faziam parte desse job Arquivar e, em seguida, enviar um novo job para arquivar as transações correspondentes.
É recomendável fazer download de uma cópia dos arquivos compactados e salvá-la, localmente, em um desktop ou laptop, ou em um servidor central na sua rede corporativa.
Note:
Os arquivos .csv compactados, como todos os outros arquivos e estatísticas de job, são excluídos automaticamente 60 dias após a criação. Essa política padrão é descrita no guia Administração da Migração para o Oracle Enterprise Performance Management Cloud. Além disso, os arquivos .csv não podem ser usados para restaurar transações correspondentes no aplicativo, de modo que é altamente recomendável que os arquivos .csv sejam transferidos por download para um local de armazenamento permanente como parte do arquivamento e da eliminação.
Para arquivar transações correspondentes na Correspondência de Transações:
Em Início, selecione Aplicativos e, em seguida, Jobs.
Clique em Correspondência de Transações para acessar os jobs da Correspondência de Transações.
No menu Ações, selecione Arquivar Transações.
A caixa de diálogo Arquivar Transações é exibida.
Em Idade, digite o número de dias contados retroativamente a partir da data atual para iniciar o arquivamento das transações correspondentes. Todas as transações correspondentes com idade igual ou superior à especificada serão arquivadas.
O tempo considerado ao calcular a idade é o Fuso Horário do Serviço definido para seu aplicativo. Se o Fuso Horário do Serviço não estiver definido, o UTC será usado como o fuso horário padrão.
Clique em Enviar.
Um job de arquivamento, com um ID de job exclusivo, é criado e adicionado à lista de jobs. O Resultado desse job é exibido como Pendente.
Clique em Atualizar após alguns minutos para ver o status do job.
Se o job de arquivamento foi concluído sem erros, o status será mostrado como Bem-sucedido.
Faça download do arquivo compactado e do arquivo de log e salve-os.
Posicione seu mouse sobre Bem-sucedido para ver dois arquivos: um arquivo zip que contém as transações arquivadas e um arquivo de log para o job de arquivamento.
Se não houver transações que correspondam aos critérios especificados durante o arquivamento, somente o arquivo de log será gerado.
Clique em um nome de arquivo para fazer download do arquivo.
Note:
Se o nome de um atributo de ajuste for o mesmo de um atributo do sistema, o número será anexado ao nome do atributo de ajuste durante um arquivamento. Por exemplo, você criou um atributo de ajuste denominadoTipo de Ajuste. O Account Reconciliation contém um nome de atributo do sistema Tipo de Ajuste. Assim, ao criar um arquivo, o atributo do sistema recebe o nome de Tipo de Ajuste, e o atributo de ajuste recebe o nome de Tipo de Ajuste 1.