Uma equipe recebe a função Usuário ou Visualizador e pode conter um ou mais usuários.
Assim, em vez de atribuir a função de Usuário ou Visualizador a usuários nomeados, a função é atribuída à equipe, e todos os membros da equipe recebem a função. Uma equipe com a função de Usuário permitirá que a equipe seja atribuída como um preparador, revisor, comentarista ou visualizador.
Como equipes não concedem acesso a funções de aplicativo ou privilégios, qualquer usuário com a função de aplicativo Equipes - Gerenciar ou Controle de Acesso - Gerenciar pode criar e gerenciar equipes. Isso permite um gerenciamento mais distribuídos de equipes. Por exemplo, uma ou mais pessoas em cada escritório local de uma organização podem gerenciar equipes. Equipes são mais adequadas para organizações maiores, com gerenciamento descentralizado e em que não há necessidade de atribuir acesso aos usuários. Por exemplo, um Usuário Avançado no Japão pode gerenciar uma equipe ou Preparadores em um país sem afetar Reconciliações em outras partes do mundo.
Quando uma reconciliação é criada, a associação à equipe é salva com a reconciliação. Isso ajuda a manter o histórico preciso e reflete quem estava trabalhando na reconciliação. No entanto, se alterações forem feitas na associação à equipe e você quiser vê-las aplicadas à reconciliação existente, poderá usar a opção Atualizar Equipes na lista suspensa Ações da reconciliação para atualizar a lista de associações armazenada com a reconciliação.
Se você excluir um membro de uma equipe e esse membro já tiver concluído o trabalho em uma reconciliação como um preparador ou revisor, o sistema continuará exibindo esse usuário como Preparador (Real) ou Revisor (Real). Isso além do Preparador ou Revisor atual.
Equipes e Grupos
Equipes e grupos permitem que você crie coleções de usuários. A diferença é que os grupos também permitem que atribuições de aplicativo sejam designadas. Por exemplo, um Grupo de usuários pode ser criado com a atribuição de aplicativo Relatórios - Gerenciar e isso permite que todos os usuários do grupo criem relatórios. Como a função de um usuário pode ser alterada por grupos, somente os Administradores de Serviço podem gerenciá-los. Isso leva a um gerenciamento mais centralizado dos grupos. Além disso, os grupos do Oracle Identity Cloud Service (IDCS) também podem ser configurados para que a associação do usuário possa ser sincronizada com a ferramenta de Gerenciamento de Identidades escolhida pelo cliente. Para obter mais informações sobre grupos do Cloud EPM e Grupos do IDCS, consulte Gerenciamento de Grupos em Administração do Controle de Acesso .
As equipes são simplesmente uma coleção de usuários. Como elas não concedem funções, os Usuários Avançados (ou qualquer usuário com permissão concedida por um Administrador de Serviços) podem administrá-las. Isso permite um gerenciamento mais distribuídos de equipes. Por exemplo, o gerenciamento de equipes pode ser realizado pelos líderes organizacionais de cada cliente ao redor do mundo.
Os seguintes recursos de grupos não estão disponíveis para equipes:
Consulte Relatórios de Auditoria, Relatórios de Log-in e Logs de Auditoria no Guia de Princípios Básicos para Administradores.
Portanto, você deve usar grupos quando precisar atribuir funções ou ter um gerenciamento centralizado dos seus usuários. Esse gerenciamento centralizado poderá ser integrado ao Gerenciamento de Identidades, se desejado, ou se você precisar dos recursos de aninhamento ou auditoria. Você deverá usar equipes se tiver um gerenciamento mais descentralizado de seus usuários e não precisar designar atribuições de aplicativo.