As regras da Correspondência Automática na Correspondência da Transação permitem agrupamento e filtragem de transações nas regras, que serão usadas pelo mecanismo de correspondência para fazer a correspondência das transações. Uma guia chamada Filtros e Grupos é exibida na caixa de diálogo Editar Regra para uma origem única de dados e para duas origens de dados.
Filtragem de Transações nas Regras de Correspondência Automática
A Correspondência Automática incluirá somente as transações que são especificadas pelo filtro durante a execução da regra. Outras transações são excluídas da correspondência.
Observe o seguinte sobre a filtragem das transações:
É opcional para definir a filtragem de cada regra.
Os filtros são definidos para cada origem de dados.
Somente um filtro por origem de dados pode ser selecionado para cada regra.
Todos os diferentes tipos de regra permitirão a fltragem
Processo de Correspondência de Duas Origens - em um processo de correspondência de duas origens, um filtro pode ser selecionado para o sistema de origem e outro para o subsistema
Processo de Correspondência de Origem Única - em um processo de correspondência de uma origem, o filtro selecionado para o subsistema pode ser o mesmo que o selecionado para o sistema de origem.
Agrupamento de Transações para Correspondência Automática
É opcional para definir agrupamento para filtragem de uma regra.
Você pode escolher um ou vários atributos para agrupamento.
O agrupamento é permitido apenas para os tipos de regra "Muitos" e quando um subconjunto não é usado: Um para Muitos, Muitos para Um ou Muitos para Muitos.
Um para Muitos
O agrupamento pode ser feito apenas para a origem de dados do Subsistema:
Em um processo de correspondência de duas origens, somente a origem de dados do Subsistema e seus atributos são exibidos.
Em um processo de correspondência de origem única, somente a origem de dados e seus atributos são exibidos.
Muitos para Um
O agrupamento pode ser feito apenas para a origem de dados do Sistema de Origem:
Em um processo de correspondência de duas origens, apenas a origem de dados do Sistema de Origem e seus atributos são exibidos.
Em um processo de correspondência de origem única, somente a origem de dados e seus atributos são exibidos.
Muitos para Muitos
O agrupamento pode ser feito para a origem de dados do Sistema de Origem e do Subsistema
Em um processo de correspondência de duas origens, a origem de dados do Sistema de Origem e seus atributos, bem como a origem de dados do Subsistema e seus atributos, são exibidos.
Em um processo de correspondência de origem única, a origem de dados e seus atributos são exibidos.
Atributos
As seguintes condições se aplicam aos atributos de agrupamento:Você pode escolher um ou vários atributos para agrupamento.
Os atributos de agrupamento podem estar em qualquer ordem.
Os atributos de agrupamento podem incluir atributos calculados.
O atributo de balanceamento não tem permissão para ser um atributo de agrupamento.
Para regras Muitos para Muitos, todos os atributos definidos nas condições da regra devem fazer parte da consulta Agrupar por, exceto o Atributo de Balanceamento.
Condições da Regra
Se o agrupamento for ativado para uma regra do tipo Muitos, apenas os atributos escolhidos para agrupamento serão considerados durante a criação da regra. As condições de regra filtram os atributos e mostram apenas os atributos selecionados para agrupamento no menu suspenso. É opcional criar as condições de regra usando esses atributos.
Nota:
Ao usar regras de subconjunto, o agrupamento de transações não é permitido para regras 1 para Muitos e Muitos para 1.Como a Correspondência Automática é Realizada Usando Grupos
As transações agrupadas comportam-se como transação única. O agrupamento pode ser aplicado apenas no lado Muitos. Assim que o agrupamento é aplicado no lado Muitos em uma regra Um para Muitos ou Muitos para Um, a regra comporta-se como se fosse uma regra Um para Um também no lado Muitos, de modo que essas transações agrupadas serão consideradas como transação única.
Em uma regra Muitos para Muitos, o agrupamento pode ser aplicado em ambos os lados ou apenas em um lado. Quando o agrupamento é aplicado em ambos os lados, ele se comporta como se fosse uma regra Um para Um com transações agrupadas se comportando como uma transação única. No entanto, quando o agrupamento é aplicado apenas em um lado, ele se comporta como fosse uma regra Um para Muitos ou Muitos para Um, dependendo da origem em que o agrupamento é aplicado.
Exemplo
Para ajudar você a entender como a correspondência é feita, vamos analisar este exemplo de Transações Bancárias e Transações do Livro-Razão:
No exemplo abaixo da Regra Um para Muitos, as Transações do Livro-Razão são agrupadas por: Data da Transação (Tran), Tipo de Pagamento (PymtType) e ID do Lote. A ordem dos atributos não tem nenhum efeito sobre a correspondência.
Condição de regra: Valor no GL Corresponde Exatamente ao Valor em Banco
Atributos de balanceamento: Valor em BANCO e Valor no GL
Tabela 11-3 Exemplo de Transações do Livro-Razão
Número | Data da Tran | PymtType | ID do Lote | Valor |
---|---|---|---|---|
1 |
18-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
2 |
18-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
3 |
18-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
600 |
4 |
20-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
5 |
20-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
Tabela 11-4 Exemplo de Transações Bancárias
Número | Data de Corte | ID do Banco | Nº da Conta | Valor |
---|---|---|---|---|
1 |
19-Set |
121000248 |
4129965265 |
1000 |
2 |
22-Set |
121000248 |
4129965265 |
400 |
Essa regra criará duas correspondências.
Tabela 11-5 Correspondência 1 - Exemplo de Transações Bancárias Correspondentes
Número | Data de Corte | ID do Banco | Nº da Conta | Valor | Corresponder Nº do Conjunto |
---|---|---|---|---|---|
1 |
19-Set |
121000248 |
4129965265 |
1000 |
1 |
Tabela 11-6 Correspondência 1 - Exemplo de Transações do Livro-Razão Correspondentes
Número | Data da Tran | PymtType | ID do Lote | Valor | Corresponder Nº do Conjunto |
---|---|---|---|---|---|
1 |
18-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
1 |
2 |
18-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
1 |
3 |
18-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
600 |
1 |
Tabela 11-7 Correspondência 2 - Exemplo de Transações Bancárias Correspondentes
Número | Data de Corte | ID do Banco | Nº da Conta | Valor | Corresponder Nº do Conjunto |
---|---|---|---|---|---|
1 |
22-Set |
121000248 |
4129965265 |
400 |
2 |
Tabela 11-8 Correspondência 2 - Exemplo de Transações do Livro-Razão Correspondentes
Número | Data da Tran | PymtType | ID do Lote | Valor | Corresponder Nº do Conjunto |
---|---|---|---|---|---|
4 |
20-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
2 |
5 |
20-Set |
Depósito Bancário |
CS18091802 |
200 |
2 |
Na regra acima, se adicionássemos outra condição de regra Data de Corte Corresponde Exatamente Data da Tran, nenhuma correspondência seria criada.