Sobre como Trabalhar com Correspondências Manuais

Veja a seguir alguns recursos notáveis ao trabalhar com Transações sem Correspondência:

  • Exportar para o formato .CSV - Se você precisar revisar transações mais detalhadamente, basta exportá-las para um formato .csv a fim de exibi-las no Excel. Além disso, um Administrador do Serviço pode permitir que outros usuários excluam transações que possam estar incorretas.
  • Marcação ou Desmarcação de Transações - Quando estiver trabalhando com transações sem correspondência, você poderá usar Selecionar Tudo para fazer a correspondência de mais de 1000 transações na lista de transações sem correspondência ou filtrar a lista e usar Selecionar Tudo para fazer a correspondência de grandes números de transações. Se você selecionar manualmente as transações, em vez de usar Selecionar Tudo, poderá selecionar até 1000 transações.
  • Você pode ver uma contagem do total de transações em Transações sem Correspondência, mas pode rolar por, no máximo, 50.000 linhas por vez.
  • Há uma coluna Idade emTransações sem Correspondência que exibe a idade da transação com base na diferença entre a data de hoje menos a Data da Contabilidade. Esse recurso em si será útil se, por exemplo, você quiser classificar transações sem correspondência por Idade para que um preparador possa levar as transações mais antigas sem correspondência para o topo da lista a fim de trabalhar nelas. Ou, pelo contrário, se você quiser ignorar as transações antigas.
  • Você também pode criar correspondências manuais em transações Sem Correspondência e Suportadas usando o Filtro para acessar transações no status Todos.

    Note:

    Também é possível usar a caixa de diálogo Transações, disponível no cartão Correspondentes, para ver transações carregadas de perfis em diferentes status. Consulte Pesquisa de Transações em Correspondência de Transações
  • Quando você abre uma reconciliação, o nome da reconciliação é exibido na parte esquerda superior da página. Adjacente ao nome há uma lista suspensa que exibe o processo de correspondência que está selecionado no momento. Essa lista contém os processos de correspondência disponíveis para a reconciliação. O Account Reconciliation se lembra da seleção do processo de correspondência quando você sai dessa página e retorna posteriormente. Essa funcionalidade está disponível nas guias Visão Geral, Correspondências Sugeridas, Transações sem Correspondência, Correspondências e Ajustes.

  • A guia Correspondências contém as transações com correspondência exata, seja por meio das correspondências sugeridas ou da correspondência manual. A guia Ajustes contém as transações que foram correspondidas com um ajuste. Ambas as guias contêm filtros na parte superior para Duração e Status da Correspondência. A guia Ajustes também contém um filtro para Status da Extração. O sistema lembra-se da seleção feita nesses filtros. Se você fechar a reconciliação, depois abrir uma reconciliação diferente, as seleções padrão para os filtros serão as que foram selecionadas antes.

  • Nos perfis de Correspondência de Transações integrados à Conformidade da Reconciliação, estas ações não poderão ser executadas quando a data contábil de uma ou mais transações no grupo de correspondências selecionado for anterior à Data de Eliminação: cancelar a correspondência de uma transação correspondente, cancelar a correspondência de um ajuste, excluir transação ou excluir detalhes de suporte.