O que Posso Fazer com a Formatação Condicional?
Com a formatação condicional, você aplica regras aos seus dados para destacar quando algo importante acontece. Por exemplo, você pode usar cores de semáforo para mostrar quando as receitas atingem os limites alto, médio e baixo.
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Você pode aplicar regras de formatação condicional a visualizações individuais ou a todas as visualizações em uma tela que sejam avaliadas usando a mesma coluna.
A formatação condicional fornece uma maneira para os usuários corporativos visualizarem eventos ou alterações em seus dados. Por exemplo, se os usuários quiserem ver quando as receitas atingem os limites alto, médio ou baixo, você pode criar uma regra de formatação condicional que colore os pontos de dados de receita como verde, laranja ou vermelho.
Como autor de conteúdo você pode:
- Aplique regras com base em valores de medida, valores de atributo e datas.
- Aplicar diversas regras ao mesmo tempo.
- Aplicar várias regras a medidas e atributos ao mesmo tempo.
- Aplicar formatação condicional a valores de dados, subtotais e totais gerais em tabelas comuns e tabelas dinâmicas.
- Alterar a ordem em que as regras são aplicadas.
- Ativar e desativar regras.
- Enfatize os dados nas visualizações de tabela comum, tabela dinâmica e mosaico com emojis e ícones.
Sobre Regras no Nível da Visualização e Regras no Nível da Pasta de Trabalho
- As regras de nível de visualização realçam os dados em uma visualização específica em uma pasta de trabalho.
- As regras no nível da pasta de trabalho podem destacar dados em qualquer visualização que contenha a coluna que está sendo destacada.
Usando Formatação Condicional com Totais e Subtotais
Para regras que visam colunas de medida, você pode formatar:
- Valores de subtotal para qualquer subtotal configurado.
- Valores de total geral.
- Cabeçalhos do total geral.
Tipos de Comparação
A formatação condicional compara valores de dados com um dos seguintes:
- Um conjunto de limites.
Por exemplo, destaque os valores em vermelho se minha pressão arterial estiver acima de 90 ou abaixo de 70, ou destaque as contratações de bicicletas em laranja quando a data de retorno for posterior à data do período de contratação final.
- Um alvo ou uma meta.
Por exemplo, destaque valores em vermelho se meus custos excederem meu orçamento.
- Uma porcentagem de um destino.
Por exemplo, destaque valores em verde quando eu atingir 80% da minha meta de vendas.
- Uma expressão complexa.
Por exemplo, destaque valores em verde quando eu atingir 5% de crescimento nas vendas em relação ao mesmo período do último ano.
Você também pode aplicar formatação condicional com base em valores de atributo. Por exemplo, você pode destacar projetos em verde se um valor de Status for 'Aberto', ou destacar projetos em azul se o valor de uma região for 'Leste'.
Com a formatação condicional, você pode:
- Formate a cor de preenchimento e a densidade da cor.
- Formate fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte.
- Exiba emojis e ícones nas visualizações Tabela, Tabela Dinâmica ou Mosaico.
Você também pode:
- Aplicar formatação condicional aos mapas.
- Adicionar labels, dicas de ferramenta e legendas. Por exemplo, quando você passa o mouse sobre um ponto de dados, é exibido o label "Este LOB está acima da meta" para identificar a regra aplicada.
- Destaque dados nas visualizações Tabela Comum, Tabela Dinâmica ou Mosaico com ícones e emojis. Por exemplo, você pode usar um emoji para destacar quando a receita ultrapassar 1.000.000.
- Combine a formatação de valores que correspondem a mais de uma regra, usando a opção Ativar combinação de regras. O formato exibido é uma combinação das regras de formatação, por exemplo, você pode ver texto em negrito de uma regra e um fundo vermelho de outra regra. Se você não combinar regras, somente a primeira regra de correspondência será aplicada (com base na ordem listada) e as regras subsequentes serão ignoradas.
Exemplo: você pode ter estas duas regras:
- A regra 1 é receita maior que um milhão e destaques em verde com a fonte Calibri itálico.
- A regra 2 é receita menor que o destino e destaques em vermelho com a fonte Monoespaçada.
Neste cenário uma receita maior que um milhão, porém menor que o destino, tem a fonte Calibri itálico com o fundo destacado em vermelho.
Se você estiver aplicando várias regras a uma medida, a última regra que é avaliada como verdadeira é aquela que colore o item. Por exemplo, você pode ter estas duas regras:
- A regra 1 é receita maior que um milhão e destaques em verde.
- A regra 2 é receita menor que o destino e destaques em vermelho.
Neste cenário, um item em que a receita atende a ambos os critérios tem destaques em vermelho.
