O que Posso Fazer com a Formatação Condicional?
Com a formatação condicional, você aplica regras aos seus dados para destacar quando algo importante acontece. Por exemplo, você pode usar cores de semáforo para mostrar quando as receitas atingem os limites alto, médio e baixo.
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Você pode disponibilizar regras de formatação condicional no nível de pasta de trabalho ou visualização.
A formatação condicional fornece uma maneira para os usuários corporativos visualizarem eventos ou alterações em seus dados. Por exemplo, se os usuários quiserem ver quando as receitas atingem os limites alto, médio ou baixo, você pode criar uma regra de formatação condicional que colore os pontos de dados de receita como verde, laranja ou vermelho.
Como autor de conteúdo você pode:
- Aplicar diversas regras ao mesmo tempo.
- Aplicar várias regras a medidas e atributos ao mesmo tempo.
- Alterar a ordem em que as regras são aplicadas.
- Ativar e desativar regras.
- Enfatizar dados nas visualizações Tabela, Tabela Dinâmica e Mosaico com emojis e ícones.
A formatação condicional compara medidas, como receita de um ano, número de unidades de um produto, número de alunos que não voltaram para a escola durante um ano acadêmico, com um dos seguintes:
- Um conjunto de limites.
Por exemplo, destaque valores em vermelho se minha pressão arterial estiver acima de 90 ou abaixo de 70.
- Um alvo ou uma meta.
Por exemplo, destaque valores em vermelho se meus custos excederem meu orçamento.
- Uma porcentagem de um destino.
Por exemplo, destaque valores em verde quando eu atingir 80% da minha meta de vendas.
- Uma expressão complexa.
Por exemplo, destaque valores em verde quando eu atingir 5% de crescimento nas vendas em relação ao mesmo período do último ano.
Você também pode aplicar formatação condicional com base em valores de atributo. Por exemplo, você pode destacar projetos em verde se um valor de Status for 'Aberto', ou destacar projetos em azul se o valor de uma região for 'Leste'.
Você pode:
- Formate a cor de preenchimento e a densidade da cor.
- Formate fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte.
- Exiba emojis e ícones nas visualizações Tabela, Tabela Dinâmica ou Mosaico.
Você também pode:
- Aplicar formatação condicional aos mapas.
- Adicionar labels, dicas de ferramenta e legendas. Por exemplo, quando você passa o mouse sobre um ponto de dados, é exibido o label "Este LOB está acima da meta" para identificar a regra aplicada.
- Anote as visualizações Tabela, Tabela Dinâmica ou Mosaico com ícones e emojis. Por exemplo, você pode usar um emoji para destacar quando a receita ultrapassar 1.000.000.
- Combine a formatação de valores que correspondem a mais de uma regra, usando a opção Ativar combinação de regras. Por exemplo, você pode ter estas duas regras:
- A regra 1 é receita maior que um milhão e destaques em verde com a fonte Calibri itálico.
- A regra 2 é receita menor que o destino e destaques em vermelho com a fonte Monoespaçada.
Neste cenário uma receita maior que um milhão, porém menor que o destino, tem a fonte Calibri itálico com o fundo destacado em vermelho.
Se você estiver aplicando várias regras a uma medida, a última regra que é avaliada como verdadeira é aquela que colore o item. Por exemplo, você pode ter estas duas regras:
- A regra 1 é receita maior que um milhão e destaques em verde.
- A regra 2 é receita menor que o destino e destaques em vermelho.
Neste cenário, um item em que a receita atende a ambos os critérios tem destaques em vermelho.
