Automatizar Processos de Negócios com Agentes

Você pode criar agentes que entregam análises, páginas de painéis de controle e livros de briefing para destinatários e assinantes específicos. Esses agentes podem entregar conteúdo sob demanda ou com base em uma programação regular.

1. Na Home page do Classic, clique em Criar e selecione Agente.
2. Opcional: Defina algumas opções gerais para o agente.
   1. Defina um nível de prioridade para o agente.
      Considere a importância do conteúdo que você deseja entregar.
   2. Defina como você deseja gerar o conteúdo, ou seja, com que identidade de usuário você deseja executar as consultas de relatório.
3. Configure uma programação de entrega.
   1. Clique na guia Programar.
   2. Selecione se deseja que o agente seja executado de acordo com uma programação, com que frequência ele será executado, quando começar e quando interromper.

      Quando você seleciona a data e a hora, para fusos horários em que o horário de verão é aplicável, ele será considerado. Por exemplo, se durante os meses de verão você selecionar (GMT) Hora Média de Greenwich: Dublin, Edimburgo, Lisboa, Londres, isso significa BST (Horário de Verão Britânico).

      A frequência mínima para execução diária por agente de entrega é 15 minutos.

4. Opcional: Clique na guia Condição e selecione Usar uma condição se quiser que o agente só seja executado sob determinadas condições.
   • Clique em Criar para definir a condição.
   • Clique em Procurar para selecionar no catálogo uma condição existente.
   Mantenha o padrão (Não usar uma condição) caso queira que o agente sempre entregue seu conteúdo.
5. Selecione o conteúdo que deseja entregar, como página do painel de controle ou uma análise.
   1. Clique na guia Conteúdo da Entrega.
   2. Digite um nome no campo Assunto.
   3. Selecione o conteúdo que deseja entregar.
   4. Selecione o formato no qual deseja entregar o conteúdo.
   5. Selecione a opção sobre como você deseja entregar o conteúdo quando o agente for executado.
      • Entregar resultados diretamente - Entrega os resultados em um e-mail.

        Essa opção será exibida se você tiver o privilégio Entregar Conteúdo por E-mail. Esse privilégio é designado a todos por padrão (Usuário Autenticado).

      • Entregar como anexo - Entrega os resultados na forma de um anexo de e-mail.

        Essa opção será exibida se você tiver o privilégio Entregar Conteúdo por E-mail. Esse privilégio é designado a todos por padrão (Usuário Autenticado).

      • Entregar link para resultados - Entrega um link no qual você pode clicar para acessar o Oracle Analytics, no qual você pode ver os resultados.

        Essa opção será exibida quando um administrador lhe conceder o privilégio Entregar Link de Conteúdo por E-mail. Esse privilégio é designado a todos por padrão (Negado: Usuário Autenticado).

      Os destinatários de um agente devem ter os mesmos privilégios do agente de entrega. Por exemplo, se o destinatário de um agente que está entregando um link não tiver o privilégio Entregar Link de Conteúdo por E-mail, o destinatário será mostrado como inválido.

6. Especifique a quem você deseja entregar o conteúdo e quem mais terá permissão de assinar este agente.
   1. Clique na guia Destinatários.
   2. Clique em Adicionar Destinatário para adicionar usuários individualmente ou por sua atribuição de aplicativo.
   3. Clique em Adicionar Destinatário de E-mail para inserir o endereço de e-mail de um ou mais destinatários.
   4. Clique em Obter Destinatários da Análise Usada na Condição do Agente e selecione colunas de análise de uma condição usada por este agente. Se a guia Condição não contiver uma condição, você não poderá selecionar essa opção. No runtime, são adicionados destinatários cujos endereços de e-mail são configurados para as colunas selecionadas usadas na condição.

      Se você selecionar essa opção, o agente deverá ser salvo em Pastas Compartilhadas.

   5. Clique em Somente Retornar Linhas Relevantes ao Usuário Executando o Agente para retornar apenas os dados disponíveis para o usuário.
   6. Para permitir que outras pessoas assinem este agente, selecione Publicar Agente para Assinatura e depois defina quem pode assinar, selecionando o nome do usuário ou uma atribuição de aplicativo.

      Essa opção só está disponível para agentes ou relatórios salvos em pastas compartilhadas.

7. Especifique como deseja que o conteúdo seja entregue aos destinatários. Você pode enviar entregas ao Oracle Analytics, por e-mail, e a dispositivos como telefones celulares e pagers.
   1. Clique na guia Destinos.
   2. Clique em Home Page e Painel de Controle para entregar conteúdo. Os usuários recebem alertas no Oracle Analytics sempre que as entregas são enviadas a eles.
   3. Clique em Dispositivos para entregar o conteúdo de outras formas.
      • Para permitir que os usuários decidam como eles receberão as entregas, selecione Perfil de Entrega Ativo.
      • Para restringir os tipos de dispositivo aos quais as entregas podem ser enviadas, selecione Dispositivos Específicos e escolha somente os tipos de dispositivo desejados.
      Os usuários configuram seu perfil de entrega por meio das preferências de Opções de Entrega (Minha Conta).
8. Salve o agente.

   Se quiser que outras pessoas assinem o agente, você deverá salvá-lo em uma subpasta sob /Shared Folders para que elas possam localizá-lo. Por exemplo, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Depois de salvar o agente, você pode executá-lo clicando no botão Executar Agente Agora. Isso é útil, por exemplo, se você quiser testar o agente.

Você pode configurar um agente para entregar conteúdo diretamente de uma análise. Quando você cria um agente dessa forma, o Oracle Analytics define a propriedade Conteúdo para você e cria uma condição de entrega para que o agente o ajude a começar.

1. Navegue até a análise no catálogo.
2. Clique no menu de ação Mais e selecione Programar.
3. Defina o agente com mais detalhes, conforme necessário.

Você pode desativar temporariamente (e, em seguida, ativar) a programação de um agente.

1. Na Home page do Classic , clique em Catálogo e navegue até o agente cuja programação você deseja ativar ou desativar.
2. Clique no menu de ação Mais e selecione Desativar Programação para desativar a programação do agente.
3. Clique no menu de ação Mais e selecione Ativar Programação para colocar o agente na programação novamente.

Assine um agente, se quiser receber as informações mais atualizadas geradas por ele. Você só poderá assinar agentes se o proprietário assim o permitir.

1. Na Home page Classic, clique em Catálogo.
2. Navegue até o agente que você deseja assinar.
3. Clique no menu de ação Mais e selecione Assinar.

   Para disponibilizar um agente para assinatura, o proprietário deve selecionar Publicar Agente para Assinatura (guia Destinatários) e identificar quem está autorizado a assinar.

4. Para cancelar a assinatura a qualquer momento, clique no menu de ação Mais e selecione Cancelar assinatura.

Você pode exibir uma lista de agentes que assina e possui.

1. Na Home page Classic, clique em Catálogo.
2. Clique em Pesquisar.
3. Para localizar todos os agentes, insira um * (asterisco) na caixa Pesquisar, selecione Tudo na lista Local e depois selecione Agente na lista Tipo.
   Como alternativa, digite o nome ou parte do nome de um agente no campo Pesquisar, selecione um Local específico e depois selecione Agente na lista Tipo.
4. Clique em Pesquisar.

Os alertas o notificam quando chega conteúdo de um agente.

1. Na Home page do Classic , clique em Alertas!
2. Veja e gerencie seus alertas.

   • Exibir o conteúdo de um alerta.

   • Limpar um alerta e todas as suas ocorrências.

   • Edite o agente que gerou o alerta, se você tiver permissão para fazer isso.

   • Execute o agente que gerou o alerta, se você tiver permissão para fazer isso.

   • Inscreva-se no alerta.

   • Limpar todos os alertas e todas as suas ocorrências.