Criar um Repositório de Negócios

Visão Geral da Criação de Repositório de Negócios

Aqui estão algumas dicas para ter em mente enquanto você cria repositórios de negócios:

• Os repositórios de negócios não permitem que você publique ou localize ativos, mas os ativos armazenados nos repositórios de negócios são cobrados a 1/100 do valor dos ativos armazenados nos repositórios de ativos. Se você precisar publicar ou localizar ativos, crie um repositório de ativos.
• Tente usar nomes significativos para o repositório e adicione uma descrição clara para que os usuários saibam qual conteúdo está armazenado lá. Depois de compartilhar um repositório, ele aparece na lista de ativos do usuário. Certifique-se de que o usuário entenda onde ele é utilizado.
• Não use caracteres especiais ao dar um nome para seu repositório.
• Você pode usar tipos de ativos e taxonomias criados por outros usuários administrativos. Os tipos de ativos não precisarão ser compartilhados com você explicitamente, caso você tenha uma atribuição administrativa.
• Mesmo que o repositório seja compartilhado, algumas de suas funcionalidades individuais não são.
  • Os usuários não administrativos poderão ver todos os tipos de ativos associados no painel de filtro da página de ativos e poderão exibir e editar ativos desses tipos sem compartilhamento explícito. Para poder criar um novo ativo, o usuário deve ter pelo menos a atribuição de colaborador no repositório.
  • Os não administradores poderão categorizar ativos com base nas taxonomias associadas a um repositório.

Criar um Repositório de Negócios

Para criar um repositório de negócios:

1. Acesse o sistema como administrador de repositório no seu browser e clique em Conteúdo em Administração, no menu de navegação à esquerda.
2. Escolha Repositórios na lista drop-down, clique em Criar e selecione Repositório de Negócios.
3. Digite um nome para o repositório. Não use caracteres especiais no nome.
4. Digite uma descrição adicional que informe onde o repositório será usado.
5. Escolha os tipos de ativos a serem usados com o repositório.

   Nota:

   Você não pode remover tipos de ativos associados a conectores selecionados para esse repositório.
6. Escolha as taxonomias a serem usadas com o repositório. Somente taxonomias promovidas estão disponíveis na lista.

   Nota:

   As taxonomias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
7. Escolha os conectores de conteúdo a serem usados com o repositório. Os conectores de conteúdo integram provedores de armazenamento na nuvem de terceiros. Somente conectores ativados estão disponíveis na lista. Ao adicionar conectores de conteúdo, os usuários do repositório poderão adicionar conteúdo dos provedores de armazenamento na nuvem de terceiros. Se houver tipos de ativos associados aos conectores de conteúdo, eles serão adicionados automaticamente à lista de tipos de ativos.
8. Por padrão, o conteúdo inteligente está ativado em novos repositórios. O conteúdo inteligente permite que os usuários pesquisem imagens sem precisar marcá-las manualmente. O Oracle Content Management analisa o conteúdo das imagens e cria tags automaticamente para fornecer resultados de pesquisa relevantes aos usuários. Ele também permite que os autores de conteúdo tenham imagens recomendadas a eles com base no conteúdo do seu artigo. Além disso, fornece sugestões de categoria com base no conteúdo do item de conteúdo.
9. Se houver workflows registrados, clique na guia Workflows para configurar as definições de workflow.
   1. Clique na caixa Workflows para selecionar os workflows que você deseja usar nesse repositório. Esses workflows serão mostrados nas caixas de designações desta página e aos usuários quando eles criarem ativos nesse repositório.
   2. Na seção Designações de Workflow, selecione workflows automáticos e padrão para os tipos de ativos associados a esse repositório e especifique se workflows padrão são obrigatórios.
      • Qualquer Tipo de Ativo: As seleções que você faz nessa linha serão propagadas a todos os tipos de ativos, mas você poderá substituir as definições para tipos de ativos individuais, conforme desejar.
      • Início Automático: Se você quiser que os ativos adicionados a esse repositório do computador de um usuário sejam submetidos automaticamente a um workflow quando o ativo for criado, selecione um workflow nessa coluna.

        Nota:

        Os ativos adicionados do Oracle Content Management ou de provedores de armazenamento na nuvem de terceiros atualmente não suportam designação automática de workflow.
      • Padrão de Início Manual: Se você quiser que os ativos desse repositório sejam submetidos manualmente a um workflow padrão, selecione um workflow nessa coluna e selecione se ele é Obrigatório.

        Quando um usuário exibir o painel Workflow de um ativo pela primeira vez, o workflow padrão será selecionado. O usuário só poderá alterar a seleção desse workflow se ele não for obrigatório. O usuário deverá clicar em Submeter à Revisão para que o workflow seja iniciado.

10. Clique em Salvar quando terminar.