Editar Arquivos do Microsoft Office

Você pode editar arquivos do Microsoft Office diretamente do cliente web do Oracle Content Management.

Existem várias maneiras de editar arquivos do Microsoft Office armazenados no Oracle Content Management:

• Download: No cliente web, selecione o arquivo, faça o download para o seu computador, edite-o no programa associado e, em seguida, faça upload de uma nova versão para o cliente web.
• Cliente desktop do web browser: Caso tenha instalado o cliente desktop, você poderá editá-lo diretamente pelo cliente web. No cliente web, selecione o arquivo e clique em Editar. O cliente desktop abrirá o arquivo no programa associado do seu computador. Ao concluir a edição, salve o arquivo conforme faria normalmente. Caso já esteja sincronizando o arquivo, quaisquer alterações feitas nele serão sincronizadas com o Oracle Content Management. Se você não tiver sincronizado o arquivo antes, o arquivo recém-sincronizado será armazenado na pasta .download, na pasta do Oracle Content no seu computador.
• Cliente desktop do explorador de arquivos: Caso tenha instalado o cliente desktop e tenha sincronizado o arquivo com seu computador, você poderá editar o arquivo sincronizado diretamente pelo explorador de arquivos, conforme faria com qualquer arquivo. O arquivo será aberto no programa associado em seu computador e todas as alterações feitas no arquivo serão sincronizadas com o Oracle Content Management.
• Microsoft Office Online: Caso o administrador do sistema tenha ativado a integração com o Microsoft Office Online, você poderá editar o arquivo no Microsoft Office Online diretamente pelo cliente web. No cliente web, selecione o arquivo. Em seguida, clique em Editar no [Office] Online (por exemplo, "Editar no Word Online"). O arquivo será aberto no Microsoft Office Online e quaisquer alterações feitas no arquivo serão sincronizadas com o Oracle Content Management.

  Caso tenha instalado o cliente desktop, você poderá editar o arquivo no seu computador clicando em Editar no [Office] (desktop) (por exemplo, "Editar no Word (desktop)").

Mantenha estes tópicos em mente quando estiver editando arquivos:

• Tente manter os arquivos com um tamanho inferior a 5 GB. Alguns Web browsers não conseguem processar arquivos que excedam este tamanho.
• Se alguém tiver compartilhado uma pasta com você, será necessário que você tenha pelo menos a atribuição de Colaborador na pasta para poder editar um arquivo nela. Quando você edita um arquivo, está fazendo o upload de uma nova versão do arquivo para a pasta.
• Uma nova versão do arquivo é criada cada vez que ele é salvo automaticamente.