Metadados são usados para categorizar rapidamente arquivos e pastas com descrições adicionais.
O administrador do serviço pode ter criado metadados específicos da sua organização. Por exemplo, talvez você precise rastrear quando um item é aprovado por outras pessoas e quem o aprovou. Os metadados chamados "Aprovação do Documento" podem ser criados para listar campos como o tipo de arquivo, o originador do arquivo, quem o aprovou e quando foi aprovado.
Você pode então mover todos os arquivos que foram aprovados para uma pasta e aplicar a ela os metadados. Todos os arquivos da pasta serão identificados como aprovados. Você pode editar os metadados dos diferentes arquivos para mostrar a data de aprovação deles, quem os aprovou e quaisquer outros detalhes pertinentes.
Pessoas com a atribuição do recurso de Proprietário, Gerente ou Colaborador podem aplicar a arquivos e pastas. Pessoas com a atribuição de recurso de Visualizador ou Downloader podem ver quaisquer metadados definidos.
Os metadados são criados automaticamente para os itens que são armazenados como ativos digitais. Somente administradores de serviço podem criar metadados adicionais. Trabalhe com o administrador para desenvolver os metadados de que você precisa.
Para começar a usar metadados:
As seguintes restrições se aplicam aos valores de campos que os usuários podem digitar: