Trabalhe com Arquivos e Pastas

Para criar uma nova pasta, vá para a localização na área Documentos na qual você quer colocar a pasta e toque em Ícone Adicionar. Toque em Ícone Pasta e informe o nome da pasta e uma descrição opcional. Você não pode usar símbolos como / \? ou * no nome. Toque em OK quando tiver terminado.

Para marcar um item como favorito, selecione ou abra-o, toque em o ícone de menu Mais e toque em Adicionar a Favoritos. Você também pode marcar um item como favorito na página de propriedades tocando em Ícone Favoritos. Para ver uma lista de seus favoritos, toque no menu drop-down ao lado do cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.

Muitas outras ações que você possa querer executar, como copiar ou mover arquivos e pastas, podem ser executadas tocando em o ícone de menu Mais ou indo para a página Propriedades do item. As ações que você pode executar incluem:

Exibir Propriedades Exibe as propriedades do item e acessa outras ações que você pode executar, como reservar ou excluir um item. Também é aqui que você pode acessar o histórico da versão e revisar ou criar links para o item.
Abrir com... (somente arquivos) Abre o arquivo em outro aplicativo de seu dispositivo.
Abrir Pasta Abre a pasta, de forma que você possa ver uma lista do conteúdo.
Favorito Marca ou remove um item como favorito. Para ver uma lista de seus favoritos, abra o menu drop-down ao lado do cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
Visualizar (somente arquivos) Exibe um arquivo.
Membros Compartilha um item com outras pessoas, adicionando-as como membros à pasta.
Compartilhar Link Cria um link para um arquivo ou uma pasta que você pode compartilhar com outras pessoas.
Enviar (somente arquivos) Envia uma cópia de um arquivo usando um aplicativo em seu dispositivo.
Sincronizar (somente arquivos) Mantém a cópia do arquivo sincronizada com a cópia da nuvem.
Reservar/Remover Reserva (somente arquivos) Gerencia reservas de arquivo.
Excluir Exclui um arquivo ou pasta.
Copiar Copia um arquivo ou pasta para um novo local.
Mover Move um arquivo ou pasta para um novo local.
Renomear Renomeia um arquivo ou pasta.

Dicas

Criando itens

  • Se for membro de uma pasta compartilhada, talvez não consiga criar uma subpasta na pasta compartilhada.

Excluindo itens

  • Se deseja excluir uma pasta compartilhada ou um arquivo em uma pasta compartilhada, você não conseguirá fazer isso caso sua atribuição não permita. Por exemplo, se tiver uma atribuição de Downloader em uma pasta, você não poderá excluir arquivos.
  • Os itens excluídos são movidos para a pasta Lixo. Você pode excluir permanentemente ou restaurar o item da Lixeira. Os itens ficam no Lixo até um destes eventos ocorrerem:
    • Você excluí-los permanentemente.
    • Sua cota do Lixo ser atingida.
    • A Lixeira é apagada automaticamente, de acordo com o intervalo definido pelo administrador do serviço, que é a pessoa responsável por gerenciar o serviço da sua organização.
    • Você recuperar o item do Lixo.

    Você pode ver a sua pasta Lixeira acessando a página Documentos e tocando no menu sob o cabeçalho. Toque na Lixeira para ver o que há lá.

Copiando itens

  • Se você copiar um arquivo para o local original, ele será salvo com um número após o nome do arquivo indicando que ele é uma cópia. Por exemplo, se você já tivesse um arquivo com o nome Relatório de Status.docx, uma nova cópia desse arquivo teria o nome Relatório de Status(2).docx.

Reservando arquivos

  • Quando você reservar um arquivo, outras pessoas saberão que o arquivo está em uso. Você pode verificar as propriedades do arquivo para ver quem o reservou e quando o reservou.
  • Outros usuários podem apagar sua reserva se precisarem usar o arquivo. Nesse caso, você receberá um e-mail informando quem apagou sua reserva e quando isso foi feito.
  • Se alguém tentar fazer upload de uma nova versão de um arquivo que você reservou, essa pessoa poderá remover a reserva e fazer upload da nova versão. Você será notificado por e-mail caso isso aconteça.