Talvez os resultados da sua pesquisa não sejam os esperados em decorrência de vários fatores.
Verifique se algumas destas dicas se aplicam à sua pesquisa:
Uma pesquisa verifica os títulos, o conteúdo (como palavras em um documento), as extensões de arquivo, o nome da pessoa que fez as modificações mais recentes e as informações sobre um item (como a descrição de uma pasta). Ela também verifica quaisquer metadados associados ao item, tags para ativos digitais, mensagens da conversa, hashtags e pessoas na conversa.
Pode haver um pequeno atraso para mostrar os resultados mais recentes da pesquisa. Por exemplo, se você procurar o termo Report e depois adicionar outro documento com o termo Report, esse documento mais recente não será retornado nos resultados da pesquisa por alguns segundos.
Se você tiver mais de 100 pastas compartilhadas (por você ou com você), uma pesquisa global poderá não retornar os resultados esperados. A pesquisa é feita primeiro nas pastas compartilhadas de Favoritos e depois outras pastas compartilhadas, até 100. Convém designar algumas pastas como Favoritas antes da pesquisa, para assegurar melhores resultados.
Se um item tiver mais de 10 MB, ele não aparecerá como uma possibilidade na pesquisa de texto integral (uma pesquisa de conteúdo de um arquivo, não apenas os metadados sobre um arquivo). Você pode localizar o item procurando o nome inteiro.