Grupos

Grupos no Oracle Content Management permitem que você rapidamente compartilhe e se comunique com muitas pessoas ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode compartilhar um arquivo com um grupo ou adicionar um grupo a uma conversa, exatamente como faria com usuários individuais. Todos então do grupo têm acesso a essa conversa ou arquivo compartilhado.

Seu administrador de serviços pode configurar grupos para sua organização, mas você também pode criar seus próprios grupos. Una e crie grupos em seu menu do usuário no canto superior direito da interface web do Oracle Content Management.

Se você unir um grupo existente, será incluído em qualquer compartilhamento que ocorra para esse grupo. Por exemplo, se alguém adicionar o grupo como membro a uma pasta, você terá acesso a essa pasta, também.

Ao criar um grupo, você pode torná-lo um grupo público, para que todos possam ver o grupo na lista de grupos públicos. Se desejar, também poderá permitir que as pessoas se adicionem ao grupo. Isso poderá ser útil, por exemplo, se você quiser configurar uma conversa para reunir feedback de um grande número de pessoas.

Um grupo privado permite que você limite a associação, mas aqueles que não são membros podem localizar o grupo e utilizá-lo exatamente como fariam com qualquer grupo para compartilhar conversas ou pastas. Por exemplo, você pode criar um grupo para o departamento de vendas. Qualquer pessoa que não esteja no grupo ainda poderá utilizá-lo para colaborar com esse departamento.

Um grupo fechado oferece maior controle. Ninguém poderá ver o grupo, a menos que já seja membro, e ninguém poderá adicionar a si mesmo ao grupo. Por exemplo, talvez um grupo pequeno de pessoas precise discutir uma aquisição futura. O grupo e suas conversas ficam ocultos de todos, exceto dos membros do grupo.

Adicione pessoas a um grupo procurando seus nomes ou endereços de e-mail e depois designando atribuições a elas. Se você tiver uma atribuição de gerente em grupos pertencentes a outra pessoa, poderá adicionar pessoas a esses grupos.

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