Compartilhamento

Com todo o seu conteúdo na nuvem, é fácil compartilhar seus arquivos ou pastas para colaborar com outras pessoas dentro ou fora da sua organização. Todos aqueles com quem você compartilhar seu conteúdo têm acesso às informações mais recentes — onde quer que estejam e sempre que precisarem.

Você pode compartilhar uma pasta inteira adicionando membros a essa pasta. Isso dá a eles acesso a todo o conteúdo dessa pasta e de todas as subpastas. Os membros devem fazer log-in na conta do Oracle Content Management para acessar a pasta compartilhada.

Outra maneira de compartilhar seu conteúdo é criar links para arquivos ou pastas. Você pode enviar esses links para outras pessoas para dar a elas um acesso conveniente ao seu conteúdo. Os links para arquivos compartilhados sempre apontam para as últimas revisões, para que nunca fiquem desatualizados.

Você pode criar links somente para membros, que só podem ser usados por membros da pasta que acessam suas contas. Se você criar um link somente de membro para um arquivo, poderá deixar que os destinatários vejam o arquivo on-line em seus browsers ou fazer download dele diretamente, sem visualizar. Você pode adicionar destinatários procurando seus nomes ou endereços de e-mail.

É possível também criar links públicos para arquivos ou pastas. Eles podem ser usados por qualquer pessoa, mesmo sem uma conta do Oracle Content Management. Um administrador de serviços pode limitar o uso de links públicos, dependendo das políticas de sua organização. Você também pode desativar links públicos em qualquer uma das pastas que possua (nas propriedades da pasta).

Você decide o que os destinatários de link público podem fazer com seu conteúdo compartilhado. Você pode permitir que as pessoas só vejam arquivos compartilhados on-line ou pode decidir que elas também devem poder fazer download dos arquivos ou editá-los e fazer upload de novas versões. Você pode dar nomes aos seus links públicos para que possa identificar facilmente quais são utilizados e com que propósito.

Para maior segurança, você poderá limitar o acesso apenas a usuários registrados do Oracle Content Management. Você também pode criar links públicos que expiram automaticamente em uma data específica ou protegê-los com um código de acesso.

Todo o acesso a itens compartilhados é gravado, para que você possa monitorar como e quando cada item compartilhado foi acessado. Abra as propriedades de um item em seu browser para ver o histórico de acesso. Você vê os nomes de usuários reais para links de membros e os nomes de links para links públicos.

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