Você pode adicionar metadados a documentos para que os usuários possam categorizar arquivos e pastas rapidamente com descrições adicionais. Por exemplo, talvez você precise rastrear a data efetiva de uma política. Você poderá criar um grupo de metadados chamado “Efetivo” que liste campos de data inicial e data final, por exemplo, e até adicionar uma lista de motivos dentre os quais escolher se a política não estiver mais em vigor.
Nota:
Os metadados dizem respeito somente a documentos, não ativos.Você, como administrador do serviço, cria os grupos e campos de metadados e ativa a exibição deles na interface do usuário para arquivos e pastas. Dessa forma, as pessoas com atribuição de Proprietário, Gerente ou Colaborador aplicam os metadados a arquivos e pastas. As pessoas com a atribuição de Visualizador ou Downloader podem exibir quaisquer metadados definidos.
Para configurar metadados:
Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
As seguintes restrições se aplicam aos valores de campos que os usuários podem digitar:
Para saber como os usuários verão os campos de metadados, clique no grupo de metadados para expandi-lo.
Para adicionar novos campos, editá-los ou excluir o grupo de metadados, clique em .
Quando tiver terminado de configurar os metadados, selecione Ativado para exibi-los na interface do usuário para arquivos e pastas.