Configurar Definições de Metadados

Você pode adicionar metadados a documentos para que os usuários possam categorizar arquivos e pastas rapidamente com descrições adicionais. Por exemplo, talvez você precise rastrear a data efetiva de uma política. Você poderá criar um grupo de metadados chamado “Efetivo” que liste campos de data inicial e data final, por exemplo, e até adicionar uma lista de motivos dentre os quais escolher se a política não estiver mais em vigor.

Nota:

Os metadados dizem respeito somente a documentos, não ativos.

Você, como administrador do serviço, cria os grupos e campos de metadados e ativa a exibição deles na interface do usuário para arquivos e pastas. Dessa forma, as pessoas com atribuição de Proprietário, Gerente ou Colaborador aplicam os metadados a arquivos e pastas. As pessoas com a atribuição de Visualizador ou Downloader podem exibir quaisquer metadados definidos.

Para configurar metadados:

  1. Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

  2. No menu Sistema, clique em Metadados.
  3. Clique em Novo Grupo para criar um grupo de campos associados aos metadados.
  4. Digite um nome para o grupo de metadados.
  5. Clique em Adicionar para criar um novo campo. Adicione os campos na ordem em que deseja que eles apareçam para os usuários.
  6. Selecione o tipo de campo que deseja criar (Texto, Data, Número ou Booliano).

    As seguintes restrições se aplicam aos valores de campos que os usuários podem digitar:

    • Texto: no máximo, 1.000 caracteres. Não é possível incluir # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Número: no máximo, 15 caracteres. Deve ser um número inteiro, sem decimais.
  7. Digite um rótulo para o campo.
  8. Se você desejar definir um valor padrão para o campo, digite o Valor Padrão.
  9. Para campos de texto, você pode adicionar uma Dica ao campo para esclarecer a que ele se destina.
  10. Se você quiser definir um valor que os usuários não possam alterar, digite o Valor Padrão e, em seguida, defina Somente para Leitura como Sim.
  11. Quando tiver concluído, clique em Adicionar.

Para saber como os usuários verão os campos de metadados, clique no grupo de metadados para expandi-lo.

Para adicionar novos campos, editá-los ou excluir o grupo de metadados, clique em Ícone Mais.

Quando tiver terminado de configurar os metadados, selecione Ativado para exibi-los na interface do usuário para arquivos e pastas.