Como Trabalhar com Regras de Tipos de Tarefa

As regras de tarefa afetam o comportamento da tarefa. Essas regras permitem que os usuários atribuam regras diretamente a tarefas quando a atribuição de regras não é apropriada ao nível de Modelo, Agendamento ou Tipo de Tarefa. As regras se aplicam a tarefas para as quais as regras foram configuradas.

Regras de tarefa disponíveis:

• Aprovar Tarefa Automaticamente:: Conclui automaticamente aprovações especificadas somente se condições especificadas tiverem sido atendidas.

  Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra incluem:

  • Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).
  • Tarefa predecessora contém um atributo com um valor especificado

  Quando condições são satisfeitas, os níveis de aprovador especificados são marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

  Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado para Aberto com Aprovador.

• Enviar Tarefa Automaticamente - Envia automaticamente uma tarefa se condições especificadas forem atendidas.

  Quando condições são satisfeitas, a função Destinatário é marcada como concluída e o workflow passa para o primeiro nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

  Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado de Pendente para Aberto com Destinatário.

• Impedir a Aprovação da Tarefa: Impede a aprovação de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Esta regra é executada quando o Aprovador clica em Aprovarou quando clica em Ações > Atualizar.
• Impedir o Envio da Tarefa: Impede o envio de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Esta regra é executada quando o Destinatário clica em Enviarou quando clica em Ações > Atualizar.
• Impedir Rejeição de Tarefa: Essa regra impede a rejeição de uma tarefa com base nos valores de atributo ou em outras características. Esta regra é executada quando o Destinatário clica em Enviarou quando clica em Ações > Atualizar.
• Enviar E-mail na Atualização: Esta regra é executada com base em ações do usuário na tarefa. Assim, você deve definir devidamente as condições para a regra. A condição mais comum é ter uma condição com o atributo Status ou o atributo Status Detalhado:
  • Atributo Status: O único valor válido que você pode selecionar é Fechado. Pendente, Aberto e Erro são todos status resultantes de ações automatizadas na tarefa.
  • Atributo Status Detalhado: Os status válidos estão com o aprovador.

  A regra é executada quando um usuário usa a caixa de diálogo de ação de tarefa:

  • Reivindica, libera, envia, aprova, rejeita, reabre, inicia à força ou fecha à força uma tarefa
  • Atualiza um valor de atributo.
  • Responde a uma pergunta
  • Adiciona um comentário
  • Excluiu um comentário
  • Adiciona um anexo de referência

Para trabalhar com regras de tarefa: