Incorporação de Modelos

Você pode reutilizar tarefas de um modelo de tarefa em outro, incorporando um modelo em outro modelo. Quando você agenda tarefas para um modelo, as tarefas para modelos incorporados também são agendadas. Por exemplo, você pode ter dois modelos essencialmente iguais, com algumas tarefas adicionais para um deles. Você pode especificar que um modelo incorpore o segundo modelo. Assim, se você alterar um deles, não precisará atualizar o outro. Quando você gerar um agendamento, ele incluirá as tarefas do outro modelo.

Por exemplo, você pode ter um conjunto básico de tarefas mensais e estendê-lo para o fechamento trimestral criando um novo modelo chamado tarefas trimestrais, incorporando as tarefas mensais e adicionando algumas tarefas extras. Além disso, eles podem criar um modelo Anual e incorporar o modelo trimestral e adicionar novas tarefas conforme necessário.

Ao selecionar um modelo para incorporar em seu modelo, você tem a opção de tornar as tarefas do modelo incorporado editáveis dentro do modelo. Quando você incorpora um modelo como editável, é possível editar as tarefas do modelo incorporado ao permitir substituições das propriedades das tarefas no modelo que o contém. É possível criar um modelo apenas de incorporação com o conjunto principal de tarefas comuns, que vários grupos podem utilizar para seus processos de negócio. Cada grupo pode criar um modelo mestre e incorporar o modelo principal ao seu modelo mestre. Tarefas adicionais específicas ao seu grupo podem ser adicionadas a cada um dos modelos mestre. Eles podem fazer alterações nas tarefas incorporadas ao modelo mestre. Os campos substituídos são rastreados em cada modelo mestre.

Qualquer alteração nas tarefas principais que não tenham sido substituídas aparecerá imediatamente no modelo principal. Em vez de excluir, o usuário pode desativar uma tarefa principal em um determinado modelo mestre para que ela não seja implantada em um agendamento. Se alguma tarefa for adicionada ao conjunto principal, ela seguirá automaticamente o fluxo para os diferentes modelos do grupo dentro da organização.

A seguinte imagem mostra como os campos são editados e substituídos do modelo principal para os modelos mestre:

  • Modelo Principal: As atualizações no primeiro campo da Tarefa Carregar Dados e no último campo da Tarefa Consolidar serão realizadas nos Modelos mestres, a menos que sejam substituídos de outra forma.
  • Modelo Ocidental: O primeiro campo da tarefa Consolidar é substituído.
  • Modelo Central: A substituição do primeiro campo da Tarefa Carregar Dados será usada mesmo que tenha sido atualizada no Modelo Principal.
  • Modelo Oriental: Todos os campos da Tarefa Consolidar foram substituídos, e esses valores serão usados.
Workflow para Tarefas de Modelo

Nota:

É possível incorporar vários níveis de modelos. Por exemplo, se o Modelo A estiver incorporado no Modelo B, o Modelo B poderá ser incorporado em outro modelo. No entanto, você só pode editar o modelo um nível acima.

Modelos incorporados são modelos de tarefa que não são designados a serem implantados diretamente, mas usados por outros modelos que são implantados diretamente. Use as seguintes colunas para identificar modelos incorporados:

  • Incorporado: Uma lista de modelos que são incorporados no modelo atual. Permanecerá em branco se não houver.
  • Incorporado em: Uma lista de modelos nos quais o modelo atual está incorporado. Permanecerá em branco se não houver.

    Nota:

    Essas colunas não são exibidas por padrão, mas estão disponíveis no menu Exibir.

Para incorporar modelos:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Ícone Modelos Modelos à esquerda.
  3. Para identificar modelos incorporados anteriormente, clique em Exibir, depois em Colunas, e depois selecione Incorporado em ou Modelos Incorporados.
  4. Na caixa de diálogo Novo Modelo ou Editar Modelo, selecione a guia Modelos Incorporados.
  5. Na lista Modelos, selecione um modelo a incorporar.
  6. Na lista suspensa Modo Incorporado, selecione uma destas opções:
    • Somente Exibição
    • Editável

    Dica:

    Para excluir um ou mais modelos, selecione o modelo na lista Modelos Incorporados e clique em Remover.
  7. Clique em OK.
  8. Insira as informações necessárias nas seções de modelo:

    Ao editar uma tarefa em um modelo incorporado:

    • Na guia Propriedades, é possível alterar o valor do atributo de todas as propriedades, exceto o ID da Tarefa e o Tipo de Tarefa. Quando você altera um valor, a coluna Substituído exibe Sim para o atributo.
    • Na guia Instruções, se a seção Referências exibir referências do conjunto principal de tarefas, você não poderá modificar as referências. No entanto, é possível adicionar novas referências.
    • Na guia Workflow, se a tarefa incorporada tiver dois aprovadores, não será possível excluí-los, porque esse é o número obrigatório de aprovadores. Se você adicionar um novo aprovador, será possível excluir um dos aprovadores atuais.
    • Na guia Perguntas, todas as perguntas do conjunto principal são exibidas como bloqueadas, e você não pode modificá-las. No entanto, é possível adicionar novas perguntas. O mesmo se aplica às guias Visualizadores e Regras.
    • Na guia Predecessores, todos os predecessores são definidos no modelo principal, e você não pode adicionar novos predecessores.
    • Na guia Atributos, é possível adicionar atributos novos e editar os existentes. Não é possível reordenar os atributos herdados das tarefas principais, mas os atributos recém-adicionados podem ser reordenados.
    • Não é possível reordenar os filhos de uma tarefa pai integrada.
    Para limpar substituições, selecione a tarefa de modelo necessária e clique em Ações > Limpar Substituições.