Gerenciamento de pastas e relatórios

Os Relatórios são gerenciados na página de listagem do Reports com diferentes opções de exibição disponíveis. Em Documentos, você pode acessar e manter documentos de terceiros usados e gerados com Livros e Intermitência; por exemplo, documentos do MS Word e PDF inseridos em Livros e arquivos .CSV usados em uma definição de intermitência, com arquivos em PDF gerados por uma definição de intermitência.

Relatóriose Documentos são agrupados em pastas. Ao exibir a lista de Relatórios, você pode:

  • Pesquisar por um documento ou artefato de relatório

  • Filtrar por uma pasta

    Para artefatos de relatório, é possível filtrar pelo tipo (Relatório, Instantâneo, Livro, Definição de Intermitência)

  • Alternar entre uma exibição em árvore de pastas ou uma exibição na horizontal: Botões de alternância entre Exibição na Horizontal e Exibição em Árvore

Os designers de relatórios podem executar as seguintes tarefas de gerenciamento de pastas e relatórios clicando em Ícone de Ações para pastas ou relatórios individuais:

  • Para pastas:

    • Fazer upload de arquivos (somente Documentos)

    • Criar Pasta

    • Excluir

    • Renomear

    • Mover para

    • Atribuir Permissões

  • Para relatórios, livros e definições de intermitência:

    • Abrir (somente relatórios e livros)

    • Editar

    • Renomear

    • Copiar como

    • Excluir

    • Mover para

    • Atribuir Permissões

  • Para documentos:

    • Propriedades

    • Copiar como

    • Excluir

    • Mover para

    • Atribuir Permissões

A página de listagem Documentos aceita os seguintes tipos e extensões de arquivo (o limite de tamanho de arquivo padrão é 5 MB, exceto para .PDF, que aceita 100 MB):

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valores separados por vírgulas (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Texto (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Para fazer upload de um arquivo de terceiros em Documentos:

  1. Na listagem Documentos, selecione uma pasta de destino e execute uma destas ações:

    • Clique em Fazer Upload na parte superior direita do painel Documentos.

    • Clique em Ícone de Ações e selecione Carregar Arquivo.

  2. Em Carregar Arquivo, selecione um arquivo para carregar do seu sistema de arquivos local e clique em OK. O arquivo será carregado para a pasta selecionada.

Para fazer download de um arquivo de terceiros em Documentos, na listagem Documentos, navegue até o local do arquivo desejado e clique no nome do arquivo para fazer download dele.