Se o administrador tiver permitido personalizar as configurações de notificação por e-mail, você poderá definir um e-mail para notificá-lo sobre as atividades do aplicativo quando houver uma alteração nas listas de tarefas e no console de jobs. As notificações são enviadas para os usuários como um lote no dia depois do evento que aciona a notificação.
Um novo usuário herda as configurações padrão de notificação por e-mail definidas pelo Administrador do Serviço. Isso inclui configurações para notificações de atraso, notificações de alteração de status e notificações de lembrete de data de vencimento. Se o Administrador do Serviço tiver permitido que os usuários definam suas próprias configurações de notificação por e-mail, qualquer usuário poderá fazer o seguinte:
Continue a usar as configurações padrão definidas pelo Administrador de Serviço. Quaisquer atualizações que o Administrador de Serviço fizer posteriormente nas configurações de notificações por e-mail serão refletidas nas configurações do usuário.
Personalize uma ou mais de suas configurações de notificação por e-mail. Se nenhum valor for definido para uma preferência específica, ela continuará a usar o valor padrão definido pelo Administrador de Serviço.
As notificações são enviadas nestas circunstâncias:
Notificações de Atraso: Uma notificação de atraso é enviada aos usuários no dia seguinte à data de vencimento da tarefa.
Notificações de Alteração de Status: Uma notificação de que a tarefa está pronta para ser trabalhada é enviada quando o status da tarefa muda.
Lembretes de Data de Vencimento: É enviado um lembrete aos usuários alguns dias antes da data de vencimento da tarefa.
Note:
Todas as configurações serão desativadas se o Administrador não tiver permitido a personalização das preferências de notificação por e-mail do usuário. Como opção, é possível selecionar Usar Configurações do Administrador para evitar qualquer personalização do usuário nas configurações de notificação por e-mail. Em ambos os casos, o usuário herdará as preferências definidas pelo administrador.
Para configurar e ativar notificações por e-mail, especifique as informações solicitadas em Notificações e Notificações Operacionais.
Notificações
Para Endereço de E-mail, informe o endereço de e-mail para o qual as notificações serão enviadas.
Para Notificações, selecione sobre quais atividades deseja ser notificado por e-mail quando houver uma alteração.
Para o Enterprise Profitability and Cost Management, as seguintes atividades estão disponíveis para receber notificações por e-mail:
Listas de Tarefas
Console de Jobs
Observação: As aprovações não se aplicam ao Enterprise Profitability and Cost Management.
Notificações Operacionais
Selecione uma Hora de Início do E-mail e uma Hora de Término do E-mail.
Em Tipo de Notificação, expanda o tipo de notificação e, em seguida, expanda o Task Manager para selecionar quem deverá receber a notificação. Por exemplo, "Você é o aprovador da tarefa, e o aprovador da tarefa está atrasado".
Em Notificar-me, na lista suspensa, selecione a frequência com que a notificação deverá ser enviada.
Após inserir as informações de notificação, clique em Salvar.
Você recebe uma notificação de que as preferências do usuário foram definidas.