Sobre Intermitência

O uso da Intermitência permite executar um único relatório ou livro para mais de um membro de uma única dimensão para uma origem de dados e também permite publicar um arquivo de saída para cada membro.

Ao usar a intermitência em um relatório ou em um livro, você pode publicá-lo em um arquivo PDF ou em pastas de trabalho estáticas do Excell (não atualizáveis no Smart View).

Com o uso de Intermitência, você pode enviar um e-mail com os arquivos de saída publicados anexados a uma lista de destinatários especificados. Você também pode salvar os arquivos de saída publicados na Biblioteca. Também é possível enviar por e-mail e salvar os arquivos de saída publicados na Biblioteca.

Em implantações do Narrative Reporting, o recurso Programação não é compatível por meio da interface do usuário Web do Narrative Reporting. No entanto, você pode realizar tarefas de programação por Comandos do EPM Automate.

Em implantações do Oracle Enterprise Performance Management Cloud, a programação para definições de intermitência é feita por meio do Programador de Tarefas da Plataforma EPM Cloud.

Vamos considerar um exemplo de como a Intermitência pode executar um Relatório ou Livro para duas entidades, como Nova York e Houston, publicando-o no arquivo de saída.

• Você deseja enviar um arquivo de saída para o local Nova York para o e-mail b.smith@example.com.

• Da mesma forma, você deseja enviar o arquivo de saída para o local Houston para o e-mail m.jones@example.com.

• É possível salvar os arquivos de saída gerados na Biblioteca do Narrative Reporting e, com base nas permissões do usuário, você pode exibir ou acessar os documentos de saída publicados.

É possível configurar notificações de e-mail de Êxito e Falha para enviar detalhes do status da execução da intermitência.

É possível usar um Arquivo de Distribuição Alvo, que é um arquivo de Valor Separado por Vírgula (CSV) que define a lista de membros a separar, junto com endereços de e-mail correspondentes e usuários ou grupos para permissões da Biblioteca.

Usando o Arquivo de Distribuição Alvo, você pode realizar qualquer uma das possibilidades a seguir:

• Enviar os arquivos de saída para usuários e grupos do sistema, e também para endereços de e-mail externos.

• Definir as permissões de acesso à Biblioteca para usuários do sistema e grupos.

É possível gerar a saída de Intermitência de três formas:

• É possível usar um Arquivo de Distribuição Alvo (CSV) para enviar e-mails e permissões de acesso à Biblioteca separadamente para o arquivo de saída de cada membro.

  
  
  

• É possível selecionar a opção Enviar todos os relatórios gerados em um único e-mail a partir do canal E-mail, e o Arquivo de Distribuição Alvo não será usado.

  
  
  

• É possível definir a Dimensão de POV de Intermitência como Nenhum. Isso permite enviar um único arquivo de saída por e-mail para os usuários especificados, além de publicar o arquivo de saída na Biblioteca.

  
  
  

Usando um Arquivo de Distribuição Alvo com um Canal de E-mail Ativado

Vamos considerar o primeiro caso de uso, após selecionar o Arquivo de Distribuição Alvo e escolher apenas o E-mail.

A imagem a seguir é o arquivo de Distribuição Alvo.

A Dimensão de POV de Intermitência tem membros selecionados.

Um e-mail específico é enviado com o arquivo de saída de cada membro.

Usando um Arquivo de Distribuição Alvo com um Canal de Biblioteca Ativado

Vamos considerar o segundo caso de uso, após selecionar o Arquivo de Distribuição Alvo e escolher apenas a Biblioteca.

A imagem a seguir é o arquivo de Distribuição Alvo.

A imagem a seguir mostra que a Dimensão de POV de Intermitência tem membros selecionados.

A imagem a seguir mostra os arquivos de saída na Biblioteca do Narrative Reporting.

Usando um Arquivo de Distribuição Alvo com ambos os Canais de E-mail e da Biblioteca Ativados

Vamos considerar o último caso de uso, após selecionar o Arquivo de Distribuição Alvo e escolher tanto a opção E-mail quanto a opção Biblioteca.

Observação: se ambos os canais E-mail e Biblioteca estiverem selecionados, é possível selecionar tanto Enviar todos os relatórios gerados em um único e-mail quanto Atribuir Permissões para os relatórios gerados com Lista de Distribuição e Lista de Usuários definidas, e vice-versa.

Opção 1: Selecione ambas as opções: Enviar todos os relatórios gerados em um único e-mail e Atribuir Permissões para os relatórios gerados com Lista de Distribuição e Lista de Usuários definidas.

Em E-mail, selecione a opção Enviar todos os relatórios gerados em um único e-mail.

Em Biblioteca, selecione a opção Atribuir permissões para os relatórios gerados.

Um único e-mail é enviado para todos os membros.

Os relatórios de saída estão localizados na Biblioteca do Narrative Reporting.

As permissões dos usuários estão definidas para todos os arquivos de saída.

Opção 2: Selecione Atribuir permissões para os relatórios gerados no canal da Biblioteca, com Lista de Distribuição e Lista de Usuários definidas.

Não selecione a opção Enviar todos os relatórios gerados em um único e-mail a partir do canal E-mail, mas defina todas as outras opções, tais como Nome do Anexo e E-mail de Intermitência.

Opção 3: Selecione Enviar todos os relatórios gerados em um único e-mail a partir do canal E-mail e defina as listas de Distribuição.

Não selecione Atribuir permissões para os relatórios gerados no canal da Biblioteca, e defina todas as outras opções, tais como Nome do Artefato, Pasta Raiz e Lista de Usuários.

Para obter mais informações, consulte os seguintes vídeos e tutoriais.

• Ao assistir a este vídeo com uma visão geral, você saberá mais sobre a Intermitência.

  -- Visão Geral: Intermitência no Narrative Reporting para Relatórios Alvo e Distribuição Alvo.

  Esse vídeo oferece orientações sobre intermitência, um novo recurso que permite executar rapidamente um relatório ou um livro financeiro ou de gerenciamento para vários membros na mesma dimensão, publicar a saída para cada membro como um PDF e distribuir o PDF para vários destinatários por e-mail ou publicá-lo na biblioteca.

• Ao assistir a este vídeo, você aprenderá a criar uma Definição de Intermitência.

  -- Criando Definições de Intermitência.

  Você aprende a criar definições de intermitência, que definem todas as seleções e definições obrigatórias para a geração e distribuição de saídas em PDF de um relatório ou livro com as seleções de membros POV desejadas.