Configurando a Propriedade Permitir Entrada de Observação

Usando ou a Formatação de Célula, ou a Formatação Condicional, você pode restringir ou permitir a entrada de Observação por meio da propriedade de formatação Permitir Entrada de Observação para células específicas em um segmento de Observação. A configuração padrão para Permitir Entrada de Observação é Não.

Note:

Essa etapa é opcional; ela só será necessária se você desejar restringir a entrada de Observação para células específicas da Observação.

Por exemplo:

  • Com um segmento de Coluna de Observação, você não deseja que usuários insiram comentários de variação em um membro de linha "Total".

    Ao usar Formatação de Célula, é possível desativar a entrada de Observação para a interseção do membro de linha "Total" e a coluna de Observação.

  • Com um segmento de Coluna de Observação associado a uma seleção de membro % de Variação, você pode usar a Formatação Condicional para ativar apenas a entrada de Observação em linhas em que a % de Variação é maior que 10% ou menor que -10%.

Para definir a propriedade Permitir Entrada de Observação na formatação de célula de modo a desativar células específicas de Observação para entrada de Observação:

  1. Selecione uma ou mais células em uma coluna ou linha de Observação.

  2. Em Propriedades da Grade, clique em propriedades da célula.

  3. Em Propriedades da célula, defina Permitir Entrada de Observação como Não.


    Definindo a propriedade Permitir Entrada de Observação como Não

  4. Ao visualizar o relatório em HTML, o ícone de edição botão editar não será exibido para as células de observação selecionadas anteriormente.


    visualizar relatório no formato HTML

    Para obter maiores informações, consulte Formatando Células da Grade

Para definir a propriedade Permitir Entrada de Observação na formatação condicional de modo a ativar ou desativar células específicas de Observação para entrada de Observação:

  1. Selecione uma ou mais células em uma coluna ou linha de Observação.
  2. Em Propriedades da Grade, clique em propriedades condicionais da célula.
  3. Clique em Formatos/Texto e clique em botão adicionar.
  4. No campo Nome, insira um nome descritivo para o formato condicional. O nome deve ser exclusivo para a grade.

    Note:

    • Você não precisa especificar nada no campo Aplica-se a. Depois que você criar a condição, o campo Aplica-se a listará as áreas da grade que você identificou na Etapa 1.

    • É possível modificar os valores no campo Aplica-se a para alterar a área da grade em que você deseja que a condição seja aplicada.

  5. No construtor de expressões, clique em Atributo e selecione um atributo que você deseja testar.

    Por exemplo, você pode fazer o teste no valor da célula atual ou em um nome de membro. Depois de selecionar umAtributo, os campos Qualificador e Operador serão alterados para refletir os parâmetros disponíveis.

  6. Se aplicável, especifique um Qualificador. Por exemplo, se você selecionou Nome do Membro como tipo, então informe o nome do membro que deseja testar como o qualificador.
  7. Selecione um Operador.

    • Para condições numéricas (valores de dados), use um operador numérico (igual a, não igual a, maior que, menor que e assim por diante).

    • Para condições textuais (por exemplo, Nome do Membro), use um operador textual (começa com, termina com e assim por diante).

  8. Selecione ou informe um Qualificador à Direita, que é a condição que você está testando.

    • Para qualificadores numéricos, você pode usar delimitadores e o sinal negativo (-). Todos os outro prefixos e sufixos serão ignorados.

    • Para os qualificadores textuais (como Nome do Membro), informe manualmente a string de texto que deseja testar.

    Note:

    O Seletor do Membro não está disponível no construtor de expressões.

  9. Opcional: Clique em botão adicionar para inserir linhas de condição de expressão adicionais.

    • Use E ou OU para combinar ou diferenciar as condições. Por exemplo, você pode criar uma condição que teste os valores de dados maiores que ou iguais a 100 E menores que ou iguais a 1.000.

    • Clique em botão remover para remover uma linha de expressão de condição.

  10. No painel direito, na guia Formato, defina Permitir Entrada de Observação para Não ou Sim, dependendo do que você está tentando atingir.
  11. Clique em OK para salvar a condição. A condição é exibida no painel Propriedades Condicionais.

    Por exemplo: com a célula de Observação D1 selecionada, um formato condicional é criado para desativar a entrada de Observação para qualquer variação positiva, pois nesse caso de uso, o comentário é exigido apenas para variações negativas.


    formatação de célula condicional

    A condição é testada para que o valor da variação na coluna C seja maior que zero e Permitir Entrada de Observação = Não.


    definir Permitir Entradas de Observação como Não

    Na visualização do relatório, somente as linhas de variação negativa têm o ícone de entrada de Observaçãoexibido:


    visualização de relatório

    Para obter maiores informações, consulte Criando uma Condição