Sobre Observações

Usando Observações, é possível inserir em um relatório texto narrativo baseado em POV, seja em uma caixa de Observação, seja embutido em uma grade utilizando uma linha ou coluna de Observação.

As caixas de Observação exibem Observações em relatórios formatados com grades e gráficos. Você pode utilizar as caixas de Observação quando a estrutura de relatório e os requisitos de narrativa são uniformes entre Entidades, Departamentos e assim por diante. Em Relatórios, é possível inserir Observações nas caixas de Observação, onde o designer de relatórios inseriu um Modelo de Observação, enquanto visualiza um relatório em HTML. As caixas de Observação não são associadas a uma grade ou um gráfico, elas contêm suas próprias seleções de POV.

A entrada de Observações da grade embutida, por meio de uma coluna ou linha de Observação, permite que os comentários baseados em POV sejam inseridos e exibidos diretamente na grade, durante a visualização de um relatório em HTML. Usando formatação de célula ou formatação condicional, você pode restringir ou permitir a entrada de Observação em células usando a propriedadePermitir Entrada de Observação. Por exemplo, para uma coluna de Observação associada a uma seleção de membro % de Variação, é possível usar formatação condicional para ativar apenas a entrada de Observação em linhas onde a % de Variação é maior que 10% ou menor que -10%.

Tanto as caixas de Observação quanto as Observações de grade embutida utilizam um Modelo de Observação, que define a origem de dados, o layout da dimensão, o POV inicial, as permissões de acesso, além de outras propriedades. Os Modelos de Observação podem ser criados pelo Designer de Relatórios, ou ao inserir uma caixa de Observação em um relatório, ou ao inserir uma linha ou coluna de Observação em uma grade na propriedade de linha ou coluna do Modelo de Observação. As Observações são armazenadas por nome do Modelo de Observação, origem de dados e POV.

As Observações podem ser exibidas em relatórios, ou em um Modelo de Observação (um modelo por seleção de POV ou Observação), ou em um relatório usando as funções de texto Observações ou GridNotes, ou embutidas em uma coluna ou linha de Observação.

• A função de texto Notes é uma maneira robusta e flexível de exibir Observações em uma caixa de texto de um relatório. Se a caixa de texto estiver com a origem de dados ativada, você poderá optar, no POV secundário de uma dimensão, por exibir os membros dos níveis Filhos, Descendentes ou Inferior com base na seleção do POV principal.

  Por exemplo, com uma seleção de Entidade de "Divisão A" e a seleção do POV secundário da caixa de texto para Entidade de "Descendentes", a função de texto Notes retornará as Observações para todos os descendentes da "Divisão A".

• Você também pode usar a função de texto GridNotes para exibir Observações em uma caixa de texto ou em uma linha, coluna, ou células de texto de grade, com base no POV da grade.

Duas caixas de Observação em um relatório

Entrada de Observações na grade embutida

Caixa de texto ativada para origem de dados usando a função de texto Notes e um POV secundário

Função de texto GridNotes em uma coluna de texto

Para trabalhar com Observações:

1. No Designer de Relatórios, você pode:

   • Inserir um Modelo de Observação novo ou existente em um relatório

   • Inserir uma coluna ou linha de Observação em uma grade e selecionar um Modelo de Observação novo ou existente.

2. Defina o POV, a formatação inicial e o texto do Modelo de Observação.

3. Depois de criado, o Modelo de Observação pode ser inserido em outros relatórios para exibição ou contexto de entrada adicional.

4. O visualizador de relatórios seleciona o POV, executa o relatório em HTML e insere texto de Observação formatado para criar uma Observação, seja em uma caixa de Observação, seja em uma célula de Observação embutida na grade.

5. O Gerenciador de Observações pode ser usado para exibir, editar e gerenciar Modelos de Observação, Observações e Formatos de Observação.

6. Exiba as Observações em um relatório usando um Modelo de Observação, ou as funções de texto Notes ou GridNotes.

7. Migrar Modelos de Observação, Observações e Formatos de Observação de um ambiente para outro usando o Gerenciador de Observações. Consulte Migrando Artefatos de Observações de um Ambiente para Outro

   Nota:

   Um usuário com permissões de exibição só pode Exportar. Eles não podem executar operações de Importação.