Segurança - Funções e Acesso para Modelos de Observação e Observações

Esta seção descreve o controle de permissões de acesso para Modelos de Observação e Observações com base em uma função de usuário ou grupo.

Em geral, a função de administrador de sistema pode ver e manter todos os Modelos de Observação e Observações. As permissões de acesso às Observações e aos Modelos de Observação são definidas no Gerenciador de Observações. Baseado nos três tipos de permissões que podem ser atribuídos aos Modelos de Observação:

Tabela 12-12 Definindo funções de usuário e suas tarefas para Modelos de Observação

Função de Usuário Tarefa do Usuário
Administrar
  • Criar uma Observação
  • Excluir, Atualizar e exibir Modelos de Observação, bem como todas as Observações criadas usando um Modelo de Observação
  • Adicionar, Exibir, Editar, Excluir atribuição do usuário para Modelos de Observação e Observações
  • Por padrão, o criador de um Modelo de Observação tem permissão de Administração no Modelo de Observação
Gravar
  • Criar uma observação
  • Excluir, Atualizar, Exibir modelos de observação, bem como todas as Observações criadas usando um Modelo de Observação
Exibir
  • Exibir Modelos de Observação
  • Exibir Observações
As funções Administrador de Relatório ou Administrador do Sistema podem criar um Modelo de Observação no designer de relatórios, mas não podem no Gerenciador de Observações.
  • Uma função de usuário com permissão de administração em um relatório não pode criar um Modelo de Observação, mas pode inserir um Modelo de Observação existente que ele tenha criado.
  • Um usuário com a função Administrador de Relatório, ao criar um relatório: se ele tem a permissão de Exibir o Modelo de Observação, só pode exibi-lo e inseri-lo em um relatório. No entanto, se ele tiver a permissão de Administrar ou Gravar um Modelo de Observação, poderá inseri-lo e editá-lo.

Observações

Há dois tipos de permissões que podem ser atribuídos às Observações:

Tabela 12-13 Definindo funções de usuário e suas tarefas para Observações

Função de Usuário Tarefa do Usuário
Gravar pode enviar texto para uma Observação. Por padrão, o criador da Observação tem permissão sobre a Observação
Exibir pode somente exibir o texto e não pode enviar o texto para a Observação

As observações são visíveis somente em uma visualização de relatório se o usuário tem, no mínimo, acesso de Exibição na Observação. Os usuários podem atualizar uma Observação somente se eles tiverem acesso de Gravação na Observação. Em uma Observação, Herdar Permissões do Modelo de Observação fica definida por padrão. Somente um usuário com permissão de Gravação na Observação pode alterar essa configuração.

Tabela 12-14 Definindo funções de usuário e suas tarefas para Herdar Permissões do Modelo de Observação

Função de Usuário Tarefa do Usuário
Herdar Permissões do Modelo de Observação ativado As permissões de um usuário no modelo também se aplicarão à Observação
Herdar Permissões do Modelo de Observação desativado A observação armazenará as permissões independentemente e não estará vinculada às permissões do Modelo de Observação