Implementar o Centro de Excelência (CoE)

Agora, você finalizou os itens da lista de verificação e está pronto para iniciar a primeira reunião com os participantes designados. O que mais você pode fazer?

Considere:

• Criar um calendário de atividades que possa ser acessado por toda a equipe, incluindo embaixadores, partes interessadas e colegas interessados. O calendário pode incluir:
  • cronogramas de alterações de dados;
  • cronogramas de disponibilidade dos relatórios;
  • análises agendadas das solicitações de melhoria;
  • comunicações agendadas.
• Criar uma pasta ou site interno para compartilhar informações como:
  • documentação do processo do Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) com os participantes, suas funções e responsabilidades, metas e KPIs;
  • o calendário;
  • links para a documentação da Oracle que possa ajudar as equipes na preparação para uma implementação;
  • roteiro de processos de EPM a serem implementados ou melhorias a serem entregues;
  • links para o imperativo da inovação da Oracle e o roteiro do Oracle Cloud EPM;
  • implementações existentes que já estão em funcionamento;
  • melhores práticas, lições aprendidas, benefícios e valor obtido;
  • links para apresentações ou publicações externas.
• Em Centros de Excelência (CoE) avançados, você também pode considerar o uso de:
  • um espaço de trabalho da equipe para fácil compartilhamento de conhecimento e colaboração;
  • um utilitário de status e planejamento do projeto;
  • um utilitário para controlar os requisitos da comunidade de usuários.

Para sua primeira implementação, o Centro de Excelência (CoE) fornece orientação e consistência, além de controlar as lições aprendidas para promover futuras iterações e implementações

Você pode destacar a importância do Centro de Excelência (CoE) como uma ferramenta de gerenciamento para promover a mudança e a adoção na organização compartilhando essa informação com uma comunidade mais ampla. Isso permite que outras equipes aproveitem o conhecimento adquirido para ficarem atualizadas rapidamente. Além dos links compartilhados em tópicos anteriores, estes são alguns recursos para ajudar equipes novas a iniciar suas implementações.