Para proporcionar um funcionamento eficiente do Planning and Budgeting Cloud Workspace, estruture as pastas de forma que os usuários possam acessar itens de forma rápida e fácil. Na hierarquia de pastas, equilibre o tamanho da pasta com a profundidade da hierarquia. As pastas não devem conter um grande número de itens ou um número excessivo de níveis na hierarquia de pastas. Determinadas pastas não devem ser excluídas.