Pesquisa de Documentos e Relatórios

Você pode iniciar uma pesquisa informando as palavras-chave em uma caixa de texto localizada na parte superior direita de todas as telas do Explore Repository e, em seguida, pressionando Enter ou clicando no botão Pesquisar.

Para pesquisar um documento ou relatório:

  1. Insira uma palavra-chave na caixa de texto Pesquisa

    Um recurso de sugestão está disponível, verificando a ortografia do texto e sugerindo outras palavras-chave, se houver.

    Os resultados da pesquisa são exibidos em uma página separada, e incluem:

    • Nome do arquivo (um clique inicia·o documento)

    • Descrição

    • Tipo do documento

    • Data da última modificação

    • Caminho do arquivo (dois cliques iniciam·a pasta)

    Se um resultado do Planning for selecionado, uma guia Planning será iniciada e detalhes do suporte serão exibidos.

  2. Opcional: Ordene os resultados da pesquisa de acordo com Pontuação ou Data da última modificação.

    Normalmente, os resultados das pesquisas são classificados por pontuação. A pontuação ou relevância de um documento é determinada pelo número de vezes que uma palavra-chave aparece no documento e por quantas outras palavras-chave existem no documento. Por exemplo, um documento em que a palavra-chave aparece três vezes, mas possui apenas cinco palavras, tem uma pontuação mais alta que um documento no qual a palavra-chave aparece dez vezes, mas com mil outras palavras-chave.

  3. Opcional: Filtre os resultados das pesquisas de acordo com o tipo de documento, a data de modificação ou o local onde está publicado.