A operação de pesquisa gera uma lista de resultados com base na localização das palavras-chave dos usuários nos metadados específicos do documento; por exemplo, o nome do documento, a data de criação ou o autor (apenas para·documentos em formato Word ou PDF do Financial Reporting) e extração de informações de conteúdo dos documentos.
Os resultados são gerados como uma lista de referências e sinopses de documentos, classificados por ordem de relevância. Os resultados das pesquisas são:
Categorizados de acordo com o tipo de conteúdo, a data de modificação e os locais dos arquivos no Explore Repository
Classificados por relevância ou por data de modificação
Autorizados; as credenciais de usuário asseguram que apenas o conteúdo autorizado pelo usuário seja retornado
Os resultados da pesquisa incluem:
Nome do arquivo (um clique inicia·o documento)
Descrição
Tipo do documento
Data da última modificação
Caminho do arquivo (dois cliques iniciam·a pasta)
Você pode ordenar os resultados das pesquisas de acordo com a Pontuação ou a Data da última modificação.
Normalmente, os resultados das pesquisas são classificados por pontuação. A pontuação ou relevância de um documento é determinada pelo número de vezes que uma palavra-chave aparece no documento e por quantas outras palavras-chave existem no documento. Por exemplo, um documento em que a palavra-chave aparece três vezes, mas possui apenas cinco palavras, tem uma pontuação mais alta que um documento no qual a palavra-chave aparece dez vezes, mas com mil outras palavras-chave.
Você também pode filtrar os resultados das pesquisas de acordo com o tipo de documento, a data de modificação ou o local de publicação.