Um segmento de dados é uma linha ou coluna que recupera dados de um banco de dados. Um segmento de dados expandido é uma linha ou coluna que pode ser expandida, de forma que a grade resultante se expanda para duas ou mais linhas ou colunas quando visualizada. Frequentemente, segmentos de dados expandidos usam funções como Filhos de ou Descendentes de. Um segmento de dados simples é uma linha ou coluna que permanece como uma linha ou coluna simples quando mostrado no visualizador.
Embora seja geralmente válido usar segmentos de dados simples e expandidos na mesma grade, ao fazer o design de uma grade com muitos dados, considere o uso de segmentos de dados expandidos no lugar de segmentos de dados simples. Os segmentos de dados expandidos oferecem algumas vantagens em termos de desempenho sobre segmentos de dados simples; no entanto, para gerar uma formatação detalhada em diferentes linhas ou colunas de dados, use segmentos de dados simples.